Gestionnaire Carrière

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle Ressources et Moyens, du service des Ressources humaines et sous la responsabilité directe du responsable de l’unité Carrière, le ou la gestionnaire Carrière assure le traitement et la gestion des dossiers relatifs à la carrière des agents de la collectivité (Ville et CCAS) dans le respect des procédures et de la réglementation.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1. Gestion des situations individuelles des agents

• Instruire les demandes et événements liés à la carrière et à la situation administrative des agents ;

• Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des dossiers et données de carrière ;

• Accompagner les agents et les services dans leurs démarches relatives à la carrière.

2. Gestion des processus de carrière et production des actes administratifs

• Rédiger les arrêtés et actes liés aux situations individuelles et aux évolutions de carrière ;

• Rédiger les contrats de remplacement et accroissements d’activité (temporaire et saisonnier) ;

• Assurer la mise à jour des informations dans le SIRH

• Gérer ponctuellement les dossiers de retraites (information des agents, accompagnement, constitution des dossiers)

3. Information et accompagnement

• Rédiger et délivrer des courriers et attestations (situations individuelles, évolutions de carrière, etc.)

• Informer les agents sur leur situation statutaire

Missions complémentaires :

• Accueil physique et téléphonique ;

• Classement et numérotation des actes administratifs des agents de la Ville et du CCAS ;

• Assurer certaines missions complémentaires en cas de besoin au sein de l’unité.

Poste sans encadrement

Profils recherchés

Savoirs :

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Organisation des collectivités des territoriales

• Droit de la fonction publique

Savoirs faire :

• Gérer des dossiers individuels des agents

• Utiliser les outils bureautiques, le SIRH EKSAE, les plateformes dématérialisées

• Rédiger d’actes administratifs (arrêtés, courriers, contrats, etc.)

• Appliquer des textes réglementaires

• Suivre des échéances de carrière (avancements, renouvellements, etc.)

• Conseiller les agents

• Savoir respecter les délais

Savoirs être :

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

• Rigueur

• Sens de l’organisation

• Réactivité et dynamisme

• Avoir le goût du contact, être diplomate et à l’écoute

• Pédagogie

• Autonomie

DIPLOMES REQUIS – EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines apprécié

• Expérience dans la fonction publique

• Expérience dans la gestion des retraites ou sur un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail : temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)

• Déplacements : occasionnels (permanences RH par exemple)

• Poste télétravaillable : 1 jour par semaine (à compter de 3 mois d’ancienneté sur le poste) ;

• Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH

• Matériels informatiques :

o PC portable/PC fixe : PC portable

o Téléphone fixe : oui

o Téléphone portable : non

o Logiciels métiers : EKSAE

• Contraintes et risques particuliers associés au poste : poster administratif donc principalement sédentaire en position assise ; travail sur écran ; port de dossiers légers d’archives ; travail en open space.