Gestionnaire carrière paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

La ville d'Etampes recherche pour son service des ressources humaines, une ou un gestionnaire carrière paie.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

DEFINITION DU POSTE

Le/la gestionnaire carrière et paie assure la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours professionnel ainsi que le traitement de la paie, du temps de travail et des absences, dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire en vigueur.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Missions principales :

Gestion des carrières :

● Assurer la gestion administrative des agents (titulaires, stagiaire et contractuels) de l’entrée jusqu’au départ (retraite, mobilité…)

● Élaborer, suivre et transmettre les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations…)

● Gérer les positions statutaires et les évolutions de carrière

● Mettre à jour et exploiter le SIRH (CIRIL)

● Suivre les procédures d’avancement (échelon, grade, promotion interne)

● Instruire les dossiers retraite (CNRACL)

● Constituer, organiser et archiver les dossiers individuels des agents

● Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des responsables de service

● Préparer les éléments pour les dossiers contentieux

● Suivre l’activité via des tableaux de bord

Gestion de la paie :

● Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, frais…)

● Saisir et vérifier les données dans le logiciel de paie

● Calculer les rémunérations et primes

● Contrôler les bulletins de paie (cotisations, anomalies…)

● Assurer le mandatement des paies et des charges

● Réaliser les déclarations sociales (DSN, etc.)

● Gérer les affiliations et relations avec les organismes sociaux

● Mettre à jour les cotisations (mutuelle, prévoyance)

Gestion des absences :

● Gérer les dossiers d’absences médicales (maladie ordinaire, CLM, CLD…)

● Instruire les dossiers auprès du conseil médical et de la CPAM

● Assurer le suivi des agents en indisponibilité physique

● Gérer les dossiers de prévoyance, IJSS, invalidité, décès

● Suivre les situations de reclassement en lien avec le conseiller en prévention

Missions annexes :

● Participer aux projets transversaux du service.

COMPETENCES CLES

SAVOIRS

✓ Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

✓ Connaissance du cadre réglementaire de la paie et des retraites

✓ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

✓ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

✓ Maîtrise d’un SIRH (idéalement CIRIL)

✓ Connaissance de la chaîne de paie

SAVOIR-FAIRE

✓ Élaborer et contrôler les bulletins de paie

✓ Gérer les déclarations sociales et fiscales

✓ Assurer la gestion administrative du personnel

✓ Respecter les échéances et prioriser les tâches

✓ Conseiller les agents et encadrants

✓ Utiliser efficacement un logiciel RH

SAVOIR-ETRE

✓ Rigueur et discrétion professionnelle

✓ Organisation et gestion des priorités

✓ Autonomie dans le travail

✓ Esprit d’équipe

✓ Sens du service et qualité relationnelle

✓ Capacité d’alerte et de reporting

Profils recherchés

CONDITIONS D’EXERCICE

Temps de travail

➜ Temps complet (37,30 H / par semaine)

➜ du lundi au vendredi et de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h00

Lieu de travail

➜ Maison des Services Publics – 12, carrefour des Religieuses – 91150 ETAMPES

Moyens mis à disposition

➜ Outils bureautiques

➜ Logiciel SIRH (CIRIL)

Particularité du poste

➜ Poste à forte dimension réglementaire nécessitant une veille juridique constante (statut FPT, paie publique, retraite).

➜ Activité soumise à des contraintes calendaires strictes, notamment liées aux cycles de paie et aux déclarations sociales.

➜ Gestion simultanée de situations individuelles complexes (maladie, reclassement, retraite, contentieux).

➜ Nécessité d’une grande rigueur et confidentialité dans le traitement des données personnelles et sensibles.

Relation internes et externes (partenaires …)

➜ Les agents

➜ Les services

➜ La CPAM

➜ Les caisses de retraites (CNRACL, IRCANTEC)

➜ Organismes de prévoyance et mutuelles

➜ Conseil médical / commission de réforme

➜ Pôle emploi

➜ Trésorerie publique

➜ Prestataires externes (éditeur SIRH, etc.)

NIVEAUX REQUIS – CONDITIONS D’ACCES

EXPERIENCES

✓ Expérience confirmée en ressources humaines dans la fonction publique

✓ Expérience en paie fortement appréciée

✓ Connaissance du logiciel CIRIL souhaitée

FORMATIONS – QUALIFICATIONS – PERMIS

✓ BAC + 2 en ressources humaines requis

✓ Formation paie requise

✓ Capacités réelles dans l’utilisation des outils informatiques nécessaires à l’activité (Word, Excel, Fonctions avancés d’Excel) ;

✓ Connaissance du Logiciel CIRIL RH appréciée (formation possible) ;

AVANTAGES SOCIAUX

➤ Rémunération : Rémunération statutaire selon la grille du cadre d'emploi d'adjoint administratif - filière administrative - catégorie C

➤ Politique de formation active

➤ Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité (labélisation)

➤ Participation à la prévoyance à hauteur de 7€

➤ Adhésion au Centre National d’Action Sociale (sous condition d'ancienneté)

➤ Supplément Familial de Traitement (SFT) (sur présentation de justificatif)

➤ Compte Epargne Temps

➤ 25 jours de congés annuels

➤ 14 jours de RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)

➤ +2 jours de fractionnement sous condition

➤ Accès au restaurant communal (tarif peu onéreux et sur inscription)

Ce poste à pourvoir est ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. (Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.)