Gestionnaire carrière paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au cœur d’une collectivité territoriale dynamique, vous évoluerez au sein d’une équipe RH de 4 personnes composée d’une responsable des Ressources Humaines, deux gestionnaires carrière-paie (dont vous) et un chargé de recrutement et développement des compétences.

Votre mission est de garantir une gestion rigoureuse et humaine des carrières et des paies pour les agents de la collectivité, tout en contribuant à la modernisation des processus RH.

En tant que Gestionnaire carrière paie en gestion intégrée, vous serez le/la garant(e) d’une gestion précise, équitable et transparente des dossiers individuels des agents et de leur rémunération.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des carrières : accompagner les agents dans leur parcours professionnel

• Suivi administratif complet des dossiers : titularisations, promotions, mutations, détachements, mises à disposition, temps partiels…

• Veille réglementaire : assurer une mise à jour constante des connaissances sur les évolutions statutaires et législatives

• Contribution aux projets RH : impliqué(e) dans les réflexions sur la modernisation des métiers territoriaux et l’amélioration des processus

Gestion des paies : garantir l’équité et la précision

• Établissement des paies pour votre portefeuille dédié des agents de la collectivité, en conformité avec les règles de la fonction publique territoriale

• Traitement des absences : congés, arrêts maladie, CLM/CLD, temps partiels…

• Gestion des déclarations sociales : URSSAF, caisses de retraite (Ircantec, CNRACL), prévoyance, et DSN (Déclaration Sociale Nominative)

• Optimisation des processus : proposer des améliorations pour simplifier et sécuriser les procédures (automatisation, dématérialisation)

Gestion intégrée : un rôle transverse et collaboratif

• Interface entre les agents et la hiérarchie : transmettre les informations de manière claire et pédagogique, assurer le binôme avec la 2e gestionnaire

• Participation à la digitalisation des processus RH : contribuer à la mise en place ou à l’amélioration des outils

• Analyse : fournir des données précises pour le pilotage RH (masse salariale, effectifs, pyramide des âges…)

• Travail collaboratif sur le RSU, les médailles, campagne SFT…

Profils recherchés

Votre profil : rejoignez-nous si vous vous reconnaissez !

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Vous avez le sens du service public et souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité ? Ce poste est fait pour vous !

Compétences et qualifications recherchées :

Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Gestion Administrative, DUT Carrières Juridiques, Licence en gestion, ou équivalent) dans le domaine des ressources humaines, de la paie ou de l’administration publique.

Une première expérience dans la gestion des carrières et/ou des paies, idéalement dans la fonction publique territoriale, serait un atout majeur ainsi qu’une expérience avec un logiciel de gestion intégrée (CIRIL).

Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)

Connaissance approfondie des règles de la fonction publique territoriale (statut, grilles indiciaires, règles de classement)

Maîtrise des techniques de paie et des déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite)

Capacité à analyser des données et à les transmettre

Excellent sens du contact et capacité à communiquer avec clarté et pédagogie

Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser les informations pour différents interlocuteurs (agents, managers)

Sens de l’organisation, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers

Respect des échéances et sens des priorités

Autonomie et esprit d’initiative

Discrétion et respect de la confidentialité

Dynamisme et capacité à travailler en équipe dans un environnement en évolution

Poste à pourvoir dès que possible

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance+ titres restaurant + CNAS + télétravail possible 1 jour/semaine (après 6 mois de présence)