Gestionnaire carrière paie (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Direction des ressources humaines a pour mission de gérer l’ensemble des agents, tous statuts confondus, de la ville, du CCAS et du SYLYC, de leur recrutement à leur fin de fonction, ainsi que de l’hygiène, la sécurité et la prévention des risques professionnels.

Le service Administration du personnel a en charge le suivi les agents, de l’élaboration de l’acte d’engagement, la gestion de la carrière, l’élaboration de la paye, la maladie, jusqu’à la fin de fonction. Il est l’interlocuteur privilégié des managers et des agents pour toutes les questions statutaires et de rémunération.

Missions / conditions d'exercice

 Gérer un portefeuille d’environ 200 agents en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires

 Rédiger les actes administratifs liés à la gestion des carrières : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.

 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

 Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs

 Conseiller et renseigner les agents de la Ville et des établissements rattachés sur leurs situations administratives

 Saisir les éléments variables de paie, contrôler et mandater les salaires

 Transférer de manière dématérialisée les pièces justificatives (PJ) au Trésor Public

 Établir les déclarations obligatoires prévues par les dispositions légales et réglementaires (ex : DSN)

 Gérer l’indemnisation des allocations pour perte d’emploi

 Instruire les dossiers de départ à la retraite des agents en lien avec les institutions compétentes

 Assurer le suivi des démarches liées aux retraites et informer les agents concernés

 Gérer les dossiers d’absentéisme pour maladie ordinaire, accident de travail, congés longue maladie ou maladies professionnelles

 Organiser les saisines des instances compétentes (CAP, comité médical, commission de réforme)

 Transmettre les pièces justificatives à Gras Savoye et à la Sécurité sociale

 Saisir les attestations d’indemnités journalières (IJ) et gérer les subrogations

Profils recherchés

Bac +2/3 BTS/DUT/Licence professionnel secteur RH

Finances / comptabilité (Gestion budgétaire et comptable, DSN, Subrogation)

Logiciels / outils bureautiques (Ciril RH, Ciril Finances, Business Object, Pack Office)

Ressources humaines (Gestion administrative des personnels, Gestion des effectifs, Règlementation de la rémunération, Statut de la fonction publique et statuts particuliers)

Santé / social (Code de la sécurité sociale, Indemnisation, Accidents de travail, Maladies professionnelles)

Techniques de rédaction (Techniques de rédaction administrative, Rédaction de textes réglementaires)

Conseiller

Contrôler

Gérer les ressources humaines

Instruire un dossier

Rédiger des documents, des actes administratifs

Capacités relationnelles

Réactivité

Rigueur

Sens de la confidentialité

Sens de l’organisation