Gestionnaire carrière-paie (H/F)

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du Responsable ressources humaines, vous avez en responsabilité un portefeuille d’agents à répartir entre les gestionnaires carrière-paie du service.

Dans ce cadre, vous appliquez et gérez l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

- La gestion des carrières des agents : élaboration des actes administratifs (contrats, arrêtés), saisie dans le SIRH (E-SEDIT), rédaction d’attestation dont les attestations pôle emploi, certificats, courriers divers, établissement des dossiers de médaille du travail, de retraite, mise à jour du registre des actes, classement et archivage, télétransmission au contrôle de légalité et au CIG, tenue des dossiers administratifs

- La gestion de la paie : réception des éléments variables et saisie des variables mensuelles, élaboration et édition des bulletins de paie, établissement des bordereaux de mandats et de charges, déclarations mensuelles et trimestrielles, déclarations mensuelles et annuelles en ligne : URSSAF, CNRACL..., réalisation de la DSN, calcul des cotisations des agents aux garanties santé et prévoyance, des avantages en nature, remboursement des frais de déplacements, calcul de simulation de salaires, de coûts de personnel demandés par les services

- La gestion des calendriers : mise à jour des dossiers individuels, calcul des congés, ARTT, journée de solidarité, enfant malade, absence sur présentation d’un justificatif, saisie dans le SIRH des arrêts de travail liés à la maladie et à l’accident de service.

Vous assurez la continuité de service au sein de l’équipe et participez ponctuellement à des projets RH (bilan social, élections professionnelles, pilotage masse salariale…). Vous participez à l’élaboration des indicateurs et tableaux de bord relatifs aux agents de la collectivité.

Vous accueillez, informez et conseillez les agents, ainsi que les responsables de service de votre secteur.

Profils recherchés

- Maîtrise impérative de la réglementation relative au statut de la FPT

- Expérience exigée en gestion de la carrière, débutant accepté en paie

- Autonomie, rigueur, discrétion absolue, réactivité, méthode,

- Sens de l’organisation et du travail en équipe

- Gout du service public

- Sens de l’initiative et de l’écoute

- Connaissance appréciée des logiciels E-SEDIT RH et E-MAGNUS gestion financière

- Maîtrise des outils informatique et bureautique