Gestionnaire carrière paie

Descriptif de l'emploi

Assurer une gestion rigoureuse, sécurisée et anticipative des processus de carrière et de paie des agents de l’établissement, en garantissant la conformité réglementaire, la qualité du service rendu et la fiabilité des données RH

Missions / conditions d'exercice

Élaborer, gérer et contrôler la paie d’un portefeuille de 180 agents permanents et d’environ 50 agents non permanents

- Produire une paie fiable, dans le respect des échéances, et assurer le suivi rigoureux des charges sociales.

Préparer, calculer et contrôler les éléments de paie dans le respect des évolutions statutaires et des mesures salariales mises en place au sein de l’établissement.

Gérer les carrières

Assurer une gestion individualisée, conforme et sécurisée des parcours professionnels des agents titulaires et contractuels, par les missions suivantes :

-Être garant du suivi administratif des dossiers du personnel

-Mettre en œuvre les évolutions de carrière

-Actualiser et gérer les outils de suivi

-Rédiger et instruire des actes administratifs

-Développer un conseil statutaire et un accompagnement personnalisé

-Gérer les publics spécifiques comme les agents saisonniers en période estivale

-Analyser et établir les avancements et promotions internes

-Élaborer les requêtes pour permettre d'extraire la liste des agents médaillables

- Être le garant de la sécurité des données individuelles

-Exploiter les outils RH

Contribuer aux projets transversaux RH

-Contribuer activement à la modernisation des outils et de la fonction RH

Autres missions diverses

Assurer la gestion des remplacements temporaires des postes vacants de chauffeur-ripeur à la collecte des déchets, selon un planning hebdomadaireGérer administrativement et matériellement les dossiers de recrutement pour les remplacements

Assurer la comptabilité liée aux factures de carrière et de paie

Sécuriser juridiquement les actes et assurer une veille réglementaire

Profils recherchés

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales

Capacité à rendre compte et à s’adapter : Transmission claire et synthétique des informations à la hiérarchie, adaptabilité face à l’évolution des règles ou des outils.

Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Maitrise des logiciels métiers (Sédit RH et Sédit GF).

Rigueur, fiabilité, respect de la confidentialité

Qualités organisationnelles

Qualités relationnelles

Savoir travailler en équipe et en transversalité

Réactivité

Autonomie