Gestionnaire carrière-paie

Descriptif de l'emploi

En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Le service est composé de 6 gestionnaires et de 1 assistante administrative. À ce titre votre mission principale sera la gestion par portefeuille de la carrière et de la paie d’environ 150 agents par gestionnaires.

Missions / conditions d'exercice

• Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;

• Participer à la gestion de l’absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;

• Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep’s ;

• Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;

• Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;

• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie ;

• Appliquer la règlementation et les procédures imposées en matière de gestion des Ressources Humaines ;

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et dispenser un conseil aux interlocuteurs internes et externes ;

• Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers individuels des agents ;

• Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.

Profils recherchés

Compétences professionnelles :

• Être titulaire d’un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;

• Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;

• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;

• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;

• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;

• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;

• Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;

• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences Humaines :

• Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d’écoute ;

• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;

• Être capable de rendre compte et d’alerter ;

• Être disposer à travailler en équipe ;

• Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.