Gestionnaire Carrière Paie - PERSONNEL NON MEDICAL F/H

Vos missions en quelques mots

Mission générale : - Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies. - S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents - Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH. Missions permanentes : CARRIERE - Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres) - Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access - Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access - Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access - Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique) - Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux) - Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat) PAIE - Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT) - Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation - Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc. - Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent - SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access - Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève - Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie - Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites - Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative - Suivi des situations individuelles et collectives des agents - Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie - Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) - Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access - Remplissage des volets RH des dossiers concours - Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques / ponctuelles : - Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.) Particularités : - Adaptation à l'évolution constante de la réglementation

Profil recherché

SAVOIR FAIRE - Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire - Qualités relationnelles, sens du contact - Rigueur et sens de l'organisation - Réserve et discrétion professionnelle - Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire - Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement - Aptitude à rédiger - Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité - Maîtrise des outils bureautiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires - Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet - Connaissance de l'outil HR Access et Gestime

PRE-REQUIS Une expérience en ressources humaines serait appréciée

HORAIRES 7H30 par jour (amplitude horaire de l'équipe 08h30 – 17h00) du lundi au vendredi Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h (1 fois par semaine) Télétravail possible (1 jour par semaine) Lieu de travail : Déplacements réguliers sur les autres sites du groupe hospitalier pour assurer des permanences

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes