GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de Gestionnaire carrière et paie (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines - Service Carrière et Rémunération.

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions.

Missions / conditions d'exercice

· Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

· Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent

· Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.

· Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)

· Gérer et saisir les absences des agents

· Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers et à la prise de décision

· Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées

· Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus

· Mettre en oeuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)

· Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation

· Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

· Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS

· Participer à la mise en place des procédures internes

· Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d'activité selon les modalités définies

· Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions de modernisation du service et de la direction

· Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

Profils recherchés

- Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

- Diplôme Bac

- Maîtrise du statut de la fonction publique

- Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

- Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération

- Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

- Savoir accueillir et orienter les publics

- Maîtrise des progiciels RH et AIRS

- Savoir travailler en équipe

- Discrétion, Rigueur, autonomie

- Sens de l'organisation

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Aisance rédactionnelle