Gestionnaire Carrières et Paies (h/f)

Descriptif de l'emploi

FINALITÉ DU POSTE

Mise en œuvre des dispositions législatives et règlementaires en matière de gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Carrière :

Gérer la création des agents dans le logiciel CIRIL et en assurer le suivi et la modification

Assurer la gestion administrative de la carrière des agents stagiaires et titulaires (avancements d’échelon, avancement de grade, promotion interne) du recrutement à la radiation des cadres

Assurer le suivi des agents contractuels, (suivi des renouvellements de contrat….)

Préparer et rédiger les actes administratifs de gestion relatifs à la carrière des agents ainsi que les contrats de travail (avec déclaration de la vacance de poste)

Participer aux dossiers transversaux d’avancement de grade, de promotion interne …

Gestion de l’absentéisme de moins de 3 mois (congé de maladie ordinaire, absence injustifiée…)

Transmission au pôle absentéisme du dossier des agents en situation d’inaptitude physique (demande d’octroi de congé de longue maladie, congé de longue durée…)

Paie :

Préparer et saisir tous les éléments liés à la paie dans le logiciel de paie CIRIL

Fournir les justificatifs à la Trésorerie publique

Contrôler et valider mensuellement les bulletins de paie des agents

Tenir à jour les tableaux de bord partagés

Participer à la rénovation du contact RH en apportant des conseils et des réponses personnalisées aux agents

Assurer une transversalité avec les différents référents des services (échange sur les éléments variables comme les heures supplémentaires, astreintes, absence injustifiée …)

Saisir les données variables dans le logiciel de paie CIRIL et fournir les justificatifs à la Trésorerie publique

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Profils recherchés

4- COMPÉTENCES

Compétences techniques liées au domaine d’activité :

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaissance de l’organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision,

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique), logiciel RH CIRL

Compétences relationnelles :

Capacité du travail en équipe

Sens de l’initiative et de l’organisation

Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle

Gestion du stress et des priorités

5 - CONDITIONS D’ACCÈS

Diplôme : BAC

Catégorie : C ou B

Grade : Adjoint administratif ou Rédacteur

6 - CONDITIONS DE TRAVAIL

Durée hebdomadaire du travail : 35 heures

Lieu et adresse de travail :

Centre Administratif

Direction des Ressources Humaines (3ème étage)