Gestionnaire carrières et paies

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes " Rives de Moselle ", 20 communes, 53 000 habitants et 100 agents, située entre

Metz et Thionville, recrute pour son service ressources humaines un/une gestionnaire carrières et paies.

Il / Elle assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

L'équipe RH est composée d'une cheffe de service, d'une adjointe, de deux gestionnaires carrières et paies et d'une agente d'accueil.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE

› Gestion des carrières

Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)

Élaborer des actes administratifs complexes

Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière

Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des agents

Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel

Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés

Organiser des événements en lien avec le personnel (départ retraite, naissance, cérémonie médailles, activité sportive, journée de cohésion.)

Secrétariat du CST (convocation, rédaction du PV et rédaction des points de présentation)

› Gestion administrative du temps de travail

Gérer les pointeuses des agents ;

Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail

Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats

Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Gérer le télétravail

› Formation

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents

Conception du plan de formation

Ingénierie de formation individuelle et collective

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation

Évaluation du plan de formation

Traiter les ordres de mission et les remboursements frais de déplacement.

› Gestion des emplois

Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement

Saisir et gérer les contrats et les arrêtés

Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures

Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs

Gérer une « CVthèque »

Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)

› Référente égalité professionnelle

Décliner de manière opérationnelle les orientations politiques concernées

Mettre en œuvre le plan d'action, son suivi, son évaluation et sa mise à jour, en mobilisant les partenariats nécessaires

Rendre compte de l'avancée des problématiques

› Accueil physique et téléphonique du public

Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Conseiller les usagers et agents sur les procédures

Suppléance de 1er niveau de l’accueil

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps de travail possible :

- 36 h sur 4,5 jours par semaine avec 22.5 CP/an et 6 jours de RTT/an

- 39h sur 5 jours par semaine avec 25 CP/an et 23 jours de RTT/an

Plage variable, temps décompté : entre 7h00 et 9h00 et entre 16h00 et 18h30 ;

Plage fixe, présence obligatoire : entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h00 ;

Pause méridienne : 45 minutes minimum ;

Possibilité télétravail 1,5 ou 2 jours par semaine, à terme et selon les nécessités de service (ordinateur portable

et téléphone portable) ;

Travail en bureau

Travail sur écran.

Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (projet de la collectivité et présence au CST).

Autonomie attendue dans l’exécution des tâches ;

Responsabilité dans la réalisation des missions confiées ;

Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique ;

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Sens du service public.

Grande disponibilité.

Gestion simultanée de différents dossiers.

BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ET COHÉSION D’ÉQUIPE

La Communauté de Communes Rives de Moselle porte une attention particulière au bien-être de ses équipes :

Journée de cohésion;

Ateliers sportifs;

Plan de formation ambitieux;

Formations SST, Conduite rationnelle et préventive véhicule léger, Premiers Secours en Santé Mentale,...;

Formation préparation aux concours et examens professionnels, tremplin et compétences de base.

REMUNERATION

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent;

Régime indemnitaire mensuel ;

Complément indemnitaire annuel ;

Participation aux frais de santé (Mutuelle et Prévoyance) ;

Indemnité forfaitaire télétravail 2,88 euros par jour de télétravail ;

Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;

Forfait mobilités durables ;

CNAS ( chèque culture, chèque vacances...)

Profils recherchés

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

Statut de la fonction publique

Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)

Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences

Fonctionnement du contrôle de légalité

Logiciel informatique de gestion du temps

Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Cadre juridique disciplinaire

Règles en matière de formation et de recrutement

Structures et fonctionnement syndical au niveau local

SAVOIRS GÉNÉRAUX

Politique de la collectivité en matière de ressources humaines

Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

Organisation de la collectivité ou de l'établissement public

Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

Logiciels divers notamment CIRIL RH PAIE et S2LOW