Gestionnaire Carrières/Paies

Descriptif de l'emploi

Sous la Responsabilité de la responsable Ressources Humaines, l'agent est chargé, dans le cadre d’une organisation intégrée, d’assurer la gestion des dossiers du personnel de la Ville et du CCAS

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des agents municipaux dans l’orientation de leur carrière

- Gestion administrative des dossiers des agents depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (hors retraite) : élaboration des actes administratifs tous statuts confondus, établissement et exécution des paies et des charges, suivi administratif des avancements de grades et d’échelons, suivi des absences, congés et heures de récupération, courriers…

- Suivi des absences maladies et accidents de travail des agents de la Ville et du CCAS

- Elaboration des paies Ville et CCAS

- Validation des trains de paie globaux ville et CCAS

- Suivi et mise à jour de l’évolution statutaire,

- Suivi administratif des candidatures, des saisonniers et stagiaires accueillis au sein de la collectivité

- Assurer l’intérim sur les autres missions du service en cas de nécessité et/ou d’absence des collaborateurs

- Gestion des dossiers de mise en œuvre de la prévoyance,

- Etablissement de la DSN mensuelle

- Suivi du coût CCAS mensuel

Profils recherchés

Niveau Bac / Bac +2

Droit public et statut de la Fonction Publique

Bonne connaissance de l’environnement territorial, du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de paie

- Maîtrise du progiciel CIVIL NET RH

- Maîtrise des outils Word et Excel

Tact, diplomatie et disponibilité dans les relations auprès des services

- Rigueur

- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité

- Aptitude à travailler en équipe

- Sens du service public