Gestionnaire, chargé.e de diffusion

Vos missions en quelques mots

Rejoignez le bureau de l'édition et de la valorisation en tant qu'assistant·e. Ce bureau est aujourd'hui situé au sein de la sous-direction de la stratégie éditoriale et de la diffusion (CGDD), le positionnement de ce bureau pourra évoluer après la réorganisation de leadministration centrale. Vous contribuerez au rayonnement des productions éditoriales et au bon fonctionnement de notre structure.

Vos principales missions seront :

- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la diffusion externe des publications éditées par le service (commande des impressions, établissement des listes de diffusion, routage)

- Gérer les demandes des différentes boîtes mails fonctionnelles : orienter vers les services compétents et répondre aux demandes courantes.

- Assurer le suivi budgétaire (établissement des bons de commandes et des services faits, mise à jour du tableau de suivi) pour le bureau et temporairement pour les autres entités de la sous-direction

- Gérer les commandes de titres de transport et les ordres de mission pour l'ensemble des agents de la sous-direction et assurer le suivi de remboursement

- Assurer le suivi des stocks de fournitures et passer des commandes

Profil recherché

- Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, si possible CHORUS et CHORUS DT).

- Savoir-faire :

Rigueur dans le traitement des dossiers et respect des délais.

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux priorités.

Aisance relationnelle.

- Savoir-être :

Organisation, méthode et autonomie.

Réactivité et polyvalence.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Personnes à contacter :

Florence Patin, cheffe du bureau de l'édition et de la valorisation

Tél : 01 40 81 13 15

[email protected]

François Leray, sous-directeur de la stratégie éditoriale et de la diffusion par intérim

Tél : 01 40 81 82 25

[email protected]

Pièces à adresser pour votre candidature : CV + lettre de motivation

Une réorganisation de l'administration centrale du ministère est en cours et est susceptible de modifier la structure d'accueil.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction