Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financier des marchés publics - SIEA de l'AIN

Vos missions en quelques mots

Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics a pour mission principale de veiller à la cohérence des factures de travaux et d’honoraires envoyées par les entreprises avec les marchés et les différents outils de suivi des responsables techniques du service travaux.

Responsable finances : N+1 Directeur Général Adjoint - Directeur Ressources N+2

Missions principales :

Effectuer les contrôles des factures reçues selon le type de marché : • S’assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires. • Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés. • Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, Bons De Commandes (BDC), Ordres de Service (OS), coefficients de révision, pénalités, …). • Vérifier la cohérence des éléments et des informations entre les divers documents.

En fonction des résultats des vérifications, assurer la continuité du traitement des situations : rejet ou transmission au service comptable pour paiement. Mettre à jour le suivi financier des opérations dans les outils de suivi : logiciels métiers, tableaux de suivi. Echanger très régulièrement avec les autres services du SIEA sur tout sujet afférent à ses missions : • Participation aux réunions d’écriture des nouveaux marchés. • Organisation et / ou participation à des réunions tripartites. • Toute démarche ayant pour objectif l’amélioration des outils et des pratiques internes.

Contacter et échanger avec les entreprises (travaux et maîtrise d’œuvre) pour toute question, demande d’informations ou problématique : • Rencontre avec les entreprises au lancement du marché. • Organisation et / ou participation à des points de situation. • Echanges réguliers par mail ou téléphone.

Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics exerce son activité en relation avec : • Les entreprises privées (travaux et maîtrise d’ouvrage) • Les autres agents et services du SIEA. • Les élus du SIEA.

Cadre de travail et avantages :

• Bureau à Bourg-en-Bresse • Horaires flexibles avec plages de présence obligatoire • 25 RTT / an • Rémunération statuaire correspondant au grade • Régime indemnitaire • Carte ticket restaurant • Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr) • Participation à la protection sociale complémentaire • Participation à l’abonnement transport • Forfait mobilité durable

Profil recherché

Profil recherché :

• Niveau de diplôme souhaité : Bac à Bac + 3 • Niveau d’expérience requis : débutants acceptés Compétences attendues :

• Compétences techniques o Capacités rédactionnelles o Connaissance dans les outils bureautiques o Management de projet o Compétences territoriales

• Compétences organisationnelles o Organisation o Capacité à prioriser o Communication o Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement o Capacité d’analyse / Sens critique

• Compétences comportementales o Intégrité et rigueur o Ecoute o Autonomie o Sens de l’équipe

Durée du contrat : 9 mois

Candidature à adresser : • Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, copies des diplômes, à : o Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain 32 cours de Verdun 01006 BOURG EN BRESSE Cedex o Ou par mail à [email protected]

Pour tous renseignements complémentaires : • S'adresser à Madame Armelle ALBAR • Par mail à [email protected] • Ou par téléphone à 0474450907

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 14/12/2026

Gestionnaire de comptabilité