- Location
- Paris (75) · France
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- Field of work
- Administration & policy
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- FR
- Last checked
- 7 November 2026
Job description
Vos missions en quelques mots
Mission : Réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Assurer la gestion des projets de recherche des membres du centre de recherche, soit identifier les appels d'offres et financements possibles, assister les enseignants-chercheurs dans le montage de projet et participer à leur réalisation. Ces missions sont attachées au fonctionnement du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106). Activité : '- Assurer la gestion financière de l'unité : Saisie des missions et des bons de commande sur les logiciels CNRS et suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement. - Produire et présenter des documents de suivi (Crédits FEI et contrats de recherche) en interne (UMR) et en externe (Audit des tutelles, Evaluation HCERES). - Participer aux campagnes de demandes de ressources (DIALOG et universitaires). - Aider les chercheurs à l'identification des appels d'offre, au montage des dossiers de candidature et à la gestion des financements obtenus (Ex. : ANR, ERC, etc.) - Organiser les évènements scientifiques de l'UMR. - Assister la Direction pour la gestion des ressources humaines (Recrutements CDD, AGATE, entretiens,carrières, arrêts maladie...) - Mettre à jour les bases de données (Annuaires des tutelles, RESEDA, ...). - Diffuser de l'information (en interne et en externe). - Archivage et conservation des dossiers.
Profil recherché
Contexte : Les membres du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106) étudient les phénomènes administratifs à tous les niveaux et dans toutes leurs dimensions. Le centre a deux tutelles : le CNRS et l'université Panthéon-Assas.
1)Le cadre de travail :
Le CERSA est hébergé dans les locaux de l'université Paris-Panthéon-Assas au Centre Panthéon, le poste proposé s'effectue au sein d'un espace de travail partagé. Les missions de l'assistant.e en gestion administrative s'effectuent sous la supervision de l'équipe de direction et en partenariat avec la gestionnaire administrative rattachée à l'université.
2) Les contraintes liées au poste :
- Déplacements ponctuels pour des réunions ou des formations à la DR01 en île de France (Villejuif) - Le télétravail est possible en lien avec l'organisation de l'équipe de l'unité. - Vacances à prendre en priorité Iors des dates de fermeture de l'université.
Competence : Savoirs :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaissances budgétaires générales - Environnement et réseaux professionnels - Logiciels spécifiques à l'activité du CNRS et de l'Université (être ouvert aux formations) - Techniques de communication - Anglais courant
Savoirs faire :
- Gérer son activité de façon autonome - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoirs-être :
- Aisance relationnelle - Rigueur et organisation - Réactivité
Niveau d'études minimum requis
• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
• Français Seuil
Campgane printemps 2026
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Vacant
Chargée / Chargé de la coordination administrative
Original vacancy: CNRS · Description checked 7 November 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.