Gestionnaire commande publique (h/f)

Descriptif de l'emploi

FINALITÉ DU POSTE

Au sein du service de la Commande Publique (achats et marchés publics), vous concourez à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises jusqu’à l’attribution du marché en lien avec les services opérationnels de la collectivité ainsi que le suivi juridique de l’exécution des marchés.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Préparation et passation des marchés de fournitures, de services et de travaux

• Assister les services dans la préparation jusqu’à l’achèvement des procédures de marchés et des contrats, participation en lien avec les services à l’analyse des offres, réalisation de l’ensemble des courriers de procédures

• Rédiger des pièces administratives du dossier de consultation

• Etudes des offres avec les services et élaboration des rapports d’analyse des offres, ainsi que tous documents d’étude ayant vocation à aider à la décision d’attribution

• Participation aux commissions d’attribution des marchés adaptés, aux CAO ou jury de concours

Gestion administrative et développement des outils

• Gestion des renouvellements et reconduction des marchés, et autres outils de suivi des marchés

Vecteur de communication

• Informer les entreprises candidates

• Sous couvert du responsable de service, négocier ou questionner les entreprises soumissionnaires.

Tâches en interactivité avec les membres du service

• Suivre le déroulement des procédures (notifications, actes spéciaux, mises au point...) et conseils sur les marchés en cours d’exécution

• Suivre l’évolution des besoins ou des contraintes

• Préparation des actes modificatifs aux marchés

Veille juridique sur la règlementation et la jurisprudence marchés

Profils recherchés

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances théoriques

• Connaissance du contexte des collectivités et particulièrement des méthodes administratives

• Connaissance du Code de la Commande Publique

• Master 1 ou 2 en droit public, administration des entreprises

Compétences techniques ou méthodologiques exigées

• Maîtrise de l’outil informatique

• Capacités rédactionnelles et d’analyse

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

• Sens du contact et des relations humaines

• Capacité d’objectivité et de travail en équipe.