GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Descriptif de l'emploi

L'efficacité collective de la Ville et de la Communauté de communes du Pays des Herbiers se décline autour du triptyque Confiance, Estime et Engagement. La Direction Commande publique y occupe naturellement une place importante et transversale.

Afin de conseiller les huit communes du territoire, la Communauté de communes du Pays des Herbiers s'est dotée d'un service commande publique commun avec la Ville et les Communes du Territoire. Pour ce faire, la Ville souhaite renforcer ses services et s'adjoindre les compétences de nouveaux gestionnaires dont les qualités et les valeurs contribueront à la réussite de ses nombreux projets.

Au sein du service composé de 5 agents, vous assurez la mise en oeuvre des procédures de la commande publique en lien avec les services. Vous participez de la définition du besoin, à la conception des contrats publics et des dossiers de consultations jusqu'au suivi de leur exécution.

Missions / conditions d'exercice

Mise en oeuvre de la commande publique / achats

Participer à l'élaboration et au suivi des outils de la commande publique.

Participer à la rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives des dossiers de consultation aux entreprises (DCE) et toutes les pièces de procédure (publicité...)

Centraliser les dossiers et préparer les dossiers de commissions (Commission d'Appels d'Offres, Commissions MAPA....)

Gérer la remise et l'ouverture des plis

Contrôler les rapports d'analyse des offres

Constituer les dossiers pour l'envoi au contrôle de légalité

Rédiger des documents de formes et de contenu divers (contrats, procès-verbaux, courriers de notification de rejet...)

Assurer le suivi technique, administratif, et financier des marchés publics.

Gestion administrative

Participer à l'élaboration d'outils de communication interne pour diffuser les " bonnes pratiques achats " (Guide interne, modèles types...) et en assurer la mise à jour continue

Participer au suivi fournisseurs (suivi des attestations sociales et fiscales, assurances...)

Renseigner les tableaux de suivi de l'activité.

Profils recherchés

Diplômé(e) d'un BAC+3 en droit public idéalement en gestion de la commande publique, ou d'une première expérience sur un poste similaire (alternance comprise) et une parfaite maîtrise du code de la commande publique.

+ Maîtrise des logiciels bureautiques et de logiciels métiers (Marchés Publics 3P appréciée).

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre positivité. Vous êtes curieux et votre ouverture d'esprit vous permet appréhender la matière de façon pluridisciplinaire en constante évolution et intégrant plusieurs dimensions (juridique, performance achat, développement durable et responsable...)

Votre simplicité vous permet d'accompagner les services dans la définition du besoin en intégrant les objectifs des politiques d'achats et le travail en transversalité.

Vous disposez de qualités d'organisation et d'anticipation, notamment pour le respect des délais, qui traduisent votre agilité. Vous êtes rigoureux et disposez d'une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse et d'analyse.