Gestionnaire commande publique

Descriptif de l'emploi

Le SICTOM Pézenas-Agde est un établissement public chargé d’assurer la gestion des déchets ménagers et assimilés sur son territoire. À travers ses différentes missions, il contribue à la préservation de l’environnement, à la réduction des déchets et à l’amélioration du service rendu aux usagers.

Face à l’évolution de la réglementation et des enjeux liés à son activité, la collectivité adapte son organisation et développe ses fonctions supports afin d’accompagner au mieux ses services dans leurs missions. Parmi ces fonctions, la commande publique joue un rôle important dans le fonctionnement de la collectivité. Elle permet de répondre aux besoins des services tout en veillant au respect de la réglementation, à la sécurité des procédures et à une bonne gestion des ressources.

Le SICTOM Pézenas-Agde recherche ainsi un(e) Gestionnaire commande publique pour rejoindre son équipe et participer au suivi de ses procédures d’achat.

Missions / conditions d'exercice

Votre mission principale :

Au sein de la cellule Commande Publique et sous la direction du coordinateur de l’appui institutionnel et de la commande publique, vous assurez la gestion de la commande publique et de la politique d’achat de la collectivité. Vous intervenez dans le cadre de la passation des marchés publics, de leur suivi administratif et de leur exécution, ainsi que dans la veille juridique liée à la commande publique.

Vos activités :

Participer à la passation des marchés publics

Vous assurez le recensement et le suivi de l’ensemble des marchés de la collectivité.

Vous accompagnez les services dans l’évaluation préalable de leurs besoins et réalisez la mise à jour des déclarations relatives au recensement des besoins et des achats prévisionnels (REAP).

Vous rédigez les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, notamment les règlements de consultation, actes d’engagement, CCAP et avis de publicité.

Vous assurez la publication des consultations sur le profil acheteur et le suivi des procédures.

Vous accompagnez les services tout au long de la procédure de passation, participez à l’analyse des candidatures et des offres et contribuez à la rédaction des rapports d’analyse.

Lorsque la procédure le permet, vous conduisez les négociations.

Vous préparez et assurez le secrétariat des commissions d’appel d’offres, des jurys et des commissions de délégation de service public.

Vous réalisez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie et l’alertez sur les éventuelles difficultés ou dysfonctionnements rencontrés.

Assurer le suivi administratif, juridique et l’exécution des marchés

Vous rédigez les actes administratifs liés aux marchés, notamment les décisions, délibérations, courriers et notifications.

Vous assurez les relations avec les entreprises et traitez les éventuelles réclamations.

Vous accompagnez les services dans la gestion des difficultés liées à l’exécution des contrats.

Vous assurez la transmission, le classement et l’archivage des dossiers.

Vous suivez l’exécution administrative, juridique et financière des marchés, notamment les avenants, la sous-traitance, les reconductions, les avances, les acomptes et les soldes.

Vous travaillez en lien avec le juriste de la collectivité et les juristes externes afin de vous assurer de la légalité des actions menées.

Contribuer à l’évolution des pratiques et à la continuité de service

Vous participez à la rédaction d’un règlement interne de la commande publique.

Vous assurez une veille sur la réglementation de la commande publique, notamment à travers les textes applicables et les fiches techniques de la Direction des Affaires Juridiques.

Vous travaillez en binôme avec l’agent en charge des marchés publics afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence de l’un des agents.

Vous assurez toute mission complémentaire pouvant vous être confiée par la hiérarchie, dans le respect du cadre d’emploi et de vos compétences.

Profils recherchés

De formation supérieure Bac à Bac +2 dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de l'administration, et/ou titulaire du grade de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine des marchés publics. Vous maîtrisez la réglementation relative à la commande publique ainsi que les règles budgétaires, comptables et financières applicables. Vous connaissez les principales étapes de passation et d'exécution des marchés publics et êtes en capacité de rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, de préparer les actes liés aux marchés et d'assurer le suivi administratif des procédures. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et savez assurer la mise à jour des tableaux de bord et des échéanciers nécessaires au suivi des marchés. Vous êtes également en capacité de travailler en lien avec les différents services de la collectivité et de rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités et respecter les délais. Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler efficacement avec les services de la collectivité, les entreprises et les différents interlocuteurs intervenant dans les procédures de commande publique.

Votre sens de l'initiative, votre capacité d'adaptation et votre rigueur dans le suivi des procédures seront des atouts pour réussir dans ce poste au sein du SICTOM Pézenas-Agde.