Gestionnaire comptabilité et commande publique

Descriptif de l'emploi

MISSIONS:

- Comptabilité (commune et CCAS)

- Commande publique

- Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :

- Etat-Civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)- Elections (présence lors des scrutins)- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en cas de décès)- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS:

Comptabilité (commune et CCAS) :- Participation au processus de préparation du budget- Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire- Saisie des bons de commande et suivi des livraisons (en lien avec les services concernés)- Réception, vérification et traitement des pièces comptables, contrôle des factures à leur arrivée et transmission aux services

pour validation- Assurer et contrôler la gestion des engagements de dépenses et recettes (y compris rattachements et reports)- Exécution comptable (mandatement et émission des titres de recettes)- Traitement des demandes d’information des différents interlocuteurs (TP, fournisseurs, services internes…)- Gestion de l’inventaire et des immobilisations- Déclaration FCTVA- Gestion et suivi des baux (en lien avec le service concerné)- Suivi des fluides- Suivi des demandes et des versements de subvention- Aide à la gestion des régies (avec les régisseurs)

Commande publique :- Prise en charge administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des

appels d’offres, informations des candidats, ouverture des plus, vérification des pièces administratives, rédaction du procès

verbal d’ouverture des plis, préparation des courriers de notification.- Réponses aux demandes d’informations des candidats aux marchés publics- Organisation et convocation des réunions de

travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des

marchés- Gestion du suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des

attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants.- Archivage des marchés (papier et dématérialisé)- Gestion et suivi des contrats divers- Conception de tableaux de bord (calendrier des appels d’offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de

marché, etc.)- Suivi financier des marchés (vérification des factures, caution bancaire, retenue de garantie, etc.)- Gestion des groupements de commandes proposés par le CIG, Agglomération, syndicats, etc.

Missions secondaires ou en cas de nécessité de service :- Etat-Civil (reconnaissances, mariages (présence lors de la cérémonie), décès)- Elections (présence lors des scrutins)- Gestion des demandes relatives au cimetière (ventes des concessions funéraires, délivrance des diverses autorisations en

cas de décès)- Assistance des élus lors des cérémonies de mariage

Pour ces missions :- Rédaction de courriers/courriels, notes, comptes-rendus, …- Prévision et suivi budgétaire, achats et suivi livraison,- Gestion des différents contrats, rédaction des décisions/délibération

- Respect du RGPD

Profils recherchés

Savoir-faire :

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M57

- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, internet et messagerie…) et du logiciel Berger Levrault,

- Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels

- Connaissance de la règlementation relative aux marchés publics

- Veiller à l’application des documents internes (comptes rendus des bureaux municipaux, notes de service, règlements…)

- Connaître les techniques de rédaction administrative

- Bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être :

- Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers,

- Etre organisé, rigoureux et méthodique

- Discrétion, confidentialité, rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité

- Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect

- Aptitude au travail en équipe

- Capacité à assurer la continuité du service

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, garant de l’image du service public (bonne attitude,

comportement adapté et tenue vestimentaire correcte), travail sur écran

- Nocturne le jeudi (20h)