Gestionnaire comptabilité et paie

Descriptif de l'emploi

Le/La gestionnaire comptabilité et paie assure le suivi comptable et budgétaire de la collectivité ainsi que l'établissement de la paie des agents.

Il/Elle garantit la fiabilité des opérations comptables et des rémunérations, veille au respect des échéances et applique la réglementation en vigueur en matière de finances publiques et de gestion de la paie dans la fonction publique territoriale.

Il/Elle travaille en lien avec les différents services communautaires, les partenaires institutionnels et les organismes sociaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions générales :

- Assurer l'exécution comptable des budgets de la communauté de communes.

- Participer au suivi budgétaire et financier des différents services.

- Assurer la préparation et le traitement de la paie des agents communautaires.

- Garantir la fiabilité des opérations comptables et des rémunérations.

- Veiller à l'application de la réglementation comptable, budgétaire et statutaire.

- Assurer une fonction de conseil et d'assistance auprès des services communautaires.

Activités principales :

- Comptabilité et finances

- Gestion des engagements comptables.

- Vérification et liquidation des factures.

- Mandatement des dépenses.

- Émission et suivi des titres de recettes.

- Suivi des marchés publics sur le volet comptable.

- Suivi des crédits et des imputations budgétaires.

- Gestion des relations avec les fournisseurs.

- Suivi des budgets annexes et des différents services.

- Participation à la préparation budgétaire.

- Participation aux opérations de clôture.

- Relations avec le Service de gestion comptable.

Paie et ressources humaines :

- Collecte et vérification des variables de paie.

- Préparation et réalisation des bulletins de salaire.

- Gestion des rémunérations des titulaires, stagiaires et contractuels.

- Calcul des primes, indemnités et heures supplémentaires.

- Suivi des arrêts maladie, accidents de service et absences.

- Gestion des cotisations sociales et de la DSN.

- Contrôle et mandatement de la paie.

- Suivi des dossiers de retraite et des organismes sociaux.

- Réponse aux demandes des agents concernant leur rémunération.

- Suivi des évolutions réglementaires ayant une incidence sur la paie.

Compétences attendues :

- Maîtrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.

- Connaissance des budgets intercommunaux et budgets annexes.

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Maîtrise des règles de rémunération des agents territoriaux.

- Connaissance des cotisations sociales et de la DSN.

- Maîtrise des logiciels métiers de comptabilité et de paie.

- Maîtrise des outils bureautiques.

Conditions et contraintes du poste :

- Respect des calendriers de paie et des échéances comptables.

- Gestion simultanée de plusieurs budgets.

- Respect strict de la confidentialité des données.

- Adaptabilité aux évolutions réglementaires.

- Polyvalence et disponibilité auprès des services.

Niveau de responsabilité et autonomie :

- L'agent assure la gestion courante des opérations comptables et de paie dans le respect des procédures définies par la collectivité.

- Il est garant de la fiabilité des saisies et des contrôles effectués et alerte sa hiérarchie en cas d'anomalie ou de difficulté réglementaire.

Profils recherchés

Formation et expérience :

- Formation en comptabilité, gestion administrative, finances publiques ou ressources humaines (Bac à Bac +2 souhaité).

- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.

- Une connaissance de la comptabilité publique et de la paie dans la fonction publique territoriale serait appréciée.

- La maîtrise des logiciels métiers de comptabilité et de paie constitue un atout.

Compétences techniques :

- Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire.

- Connaissance de la nomenclature comptable M57.

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Maîtrise des règles de rémunération des agents territoriaux.

- Connaissance des cotisations sociales et des déclarations sociales (DSN).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

- Capacité à contrôler, analyser et fiabiliser les données comptables et de paie.

- Qualités personnelles

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

-Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées.

- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.

- Polyvalence et capacité d'adaptation.

Esprit d'équipe et qualités relationnelles.

- Sens des responsabilités et du service public.

- Capacité à respecter les échéances et à gérer les priorités.

- Réactivité et aptitude à rechercher des solutions.