Gestionnaire Comptabilité, Marchés Publics et Affaires Juridiques

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Président, en relation avec les élus, et sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale, le(la) Gestionnaire Comptabilité, Marchés Publics et Affaires Juridiques :

- assure le contrôle, l’émission et le suivi des écritures comptables

- assure la rédaction, la passation et l’attribution des marchés publics

- contribue à la sécurité juridique de la Collectivité par une activité de veille, de conseil et de gestion des dossiers réglementaires et contentieux

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Comptabilité :

- Participer à l’élaboration des budgets

- Contribuer au suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits par la réalisation et la mise en œuvre de tableaux de bords

- Suivre les Autorisations de Programme et Crédits de Paiement (AP/CP)

- Transmettre après signature les bordereaux au Service de Gestion Comptable

- Veiller au respect des délais de paiement

Marchés Publics :

- Identifier le besoin, assurer un conseil aux services en matière de passation / exécution des marchés publics quant aux choix et déroulement des procédures à mettre en place

- Préparer et rédiger les dossiers de consultation en lien avec les services

- Veiller au respect des règles de la commande publique et à l'application des procédures marchés et achat public en relation avec la CAO (Commission d'Appel d'Offres)

- Gérer la passation des marchés et gérer le profil acheteur sur la salle des marchés publics de l’ARNIA – Territoires Numériques

- Réceptionner et vérifier les offres des candidats

- Analyser et rédiger le rapport

- Établir et suivre les tableaux de bords

- Préparer et participer aux réunions de la CAO

- Assurer le suivi des candidatures et répondre aux demandes des candidats

- Gérer les formalités préalables à la notification des marchés selon l’avis de la CAO

- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés pour engager les marchés et/ou les bons de commandes, établir les acomptes et mandater les factures, suivre les cautions, les retenues de garantie et l'affacturage

Affaires juridiques et contentieux :

- Assurer une veille juridique permanente, apporter un conseil et une assistance juridique auprès de la Secrétaire Générale et des élus sur les évolutions réglementaires

- Contribuer à la conformité et la régularité des procédures, notamment pour les marchés publics en amont du contrôle de légalité

- Instruire et gérer les dossiers de précontentieux et contentieux

- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec les partenaires extérieurs, notamment les compagnies d'assurance et les avocats

Profils recherchés

Idéalement de formation bac+2/3 dans le domaine de la Comptabilité Publique, des Marchés Publics et du Droit Public et/ou expérience dans ces domaines

Connaissances requises et qualifications :

• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle

• Connaître les collectivités territoriales et leur fonctionnement

• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires comptables publiques de la M57 et M49

• Connaître la réglementation des Marchés Publics

• Connaître la réglementation en matière d’archivage

• Maîtriser les règles et procédures du contrôle de légalité

• Maîtriser les fonctionnalités du logiciel JVS OneLine et de ses applications

• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel)

• Maîtriser les outils de recherche documentaire et de veille juridique

• Connaître le territoire et ses acteurs

• Être titulaire du permis B

Savoir-faire et savoir être :

• Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve

• Sens du Service Public

• Capacité d’initiative et du travail en équipe

• Qualités rédactionnelles

• Capacité d’écoute et de communication, de collaboration et d’argumentation avec les différents acteurs

Contraintes et risques particuliers liés au poste :

• Possibilité d’horaires tardifs (réunions, commissions,...)

• Respect des délais

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Travail assis et sur écran au quotidien

Conditions de travail :

• Lieu d’affectation : Corbigny

• Matériels : PC portable

• Temps de travail : 35h00

• Travail en autonomie et en équipe

• Grille indiciaire de la fonction publique territoriale

• Régime indemnitaire

• Participation à la mutuelle et à la prévoyance

• CNAS : action sociale des personnels territoriaux