Gestionnaire comptabilité, paies

Descriptif de l'emploi

Gestionnaire comptabilité et paies

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales :

1 / Accueil :

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails,

2 / Gestion administrative :

• Gestion de location de salles communales / gestion concession cimetière, tables et bancs, inscriptions scolaires

• Préparations administratives des diverses manifestations communales,

• Enregistrement des présences pour les diverses manifestations,

• Déplacements à la Poste pour récupérer le courrier arrivé et/ou déposer le courrier départ,

• Réception et expédition du courrier, enregistrement du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ,

• Commande de fournitures administratives,

3 / Gestion comptable :

• Gestion de la comptabilité journalière des 2 budgets Commune et C.C.A.S. fonctionnement et investissement (mandats et titres),

• Déclenchement des titres de location des salles communales,

• Regroupement des variables nécessaires au calcul des payes,

• Regroupement des pièces justificatives nécessaires au calcul des payes,

• Saisie des variables, réalisation et mandatement des payes,

• Calcul, déclarations et mandatement des charges sociales,

• DSN mensuelle, déclaration ATIACL, déclaration FIPHFP, déclaration FAEFM,

• Veille juridique dans les domaines de la comptabilité et des payes,

• Transmission des actes administratifs liés aux payes au contrôle de légalité Slow,

• Déclaration des données réelles (mars) auprès de la CAF pour le versement des prestations,

• Régisseur de recettes pour les animations et manifestations diverses,

Missions Secondaires – Polyvalence :

• Urbanisme : traitements des demandes d’urbanisme arrivées en mairie ou sur le logiciel Cart@ds,

• Saisie des contrats, arrêtés du personnel interne ou via Agirhe, arrêtés de maladie ordinaire, mise à jour dossier CIGAC et Sylaë,

• Etat civil : rédaction des actes (mariages, reconnaissances, décès), sortie des actes, avis de naissances, PACS,

• Polyvalence sur toutes les tâches des services administratif en remplacement ponctuel des collègues.

Profils recherchés

Compétences - savoir-faire et « savoir-être »:

• Comprendre les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre (travail de récolte et de transmission d’informations)

• Maîtriser les techniques de recherche documentaire (rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées)

• Pouvoir s’adapter aux différentes missions qui lui sont confiées

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

• Maîtriser l’orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service (utiliser le vocabulaire professionnel du service)

• Maîtriser les techniques et outils de communication (fonctionnement de l’Internet, techniques de secrétariat, savoir utiliser les logiciels de bureautique, réglementation et comptabilité publique)

• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage (classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous)

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil

• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections

• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme

• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)

• Rigueur et organisation

• Rendre compte à sa hiérarchie

• Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative, autonomie.