Gestionnaire comptabilité recettes

Descriptif de l'emploi

Le CCAS de la ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, plus de 163 000 habitants.es) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e gestionnaire comptabilité recettes sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs.

Au sein du Centre communal d’action sociale (CCAS), la direction du Secrétariat Général est chargé de piloter, sécuriser et gérer les ressources du CCAS, en lien avec la directrice du CCAS, la direction Séniors et liens intergénérationnels et la direction Action Sociale et Hospitalité.

Sous l’autorité du Responsable du Pilotage Budgétaire et comptable et au sein d’une équipe de 5 agents, vous réalisez la facturation des établissements et service du CCAS (4 Résidences Autonomie, 2 Ehpad et un service de portage de repas) le suivi et l’émission de l’ensemble des titres de recettes du CCAS et assurer le suivi des impayés en lien avec les services ou établissements concernés.

Vous êtes en relation avec nos partenaires internes (établissements médico-sociaux et services du CCAS) et externes (Métropole de Lyon, CAF, Notaires, Service de Gestion Comptable) de la collectivité.

NB : l’ensemble de ces missions s’effectue en binôme avec une répartition qui est définie de manière à assurer une équité dans la charge de travail et une continuité de service lors des absences.

Missions / conditions d'exercice

Elaborer la facturation en respectant un calendrier préalablement fixé en collaboration avec les établissements et les services concernés :

- Contrôler les données sources, préparer et émettre les titres de recettes correspondants (résidents, Métropole de Lyon et autres départements, CAF),

- Assurer le suivi financier des dossiers d'aide sociale en lien avec les directeurs/trices, les assistants administratifs en établissement le cas échéant, l'assistant social (mise à jour des dossiers en attente, actualisation des contributions) ; actualiser les données dans le logiciel BL Résidents.

Suivre les impayés :

- Assurer le suivi des paiements et informer les directeurs/trices et services concernés pour intervention auprès des résidents

- Faire remonter les difficultés d’impayés ou situations complexes nécessitant une action spécifique ou contentieuse à l’assistant social et à sa hiérarchie.

Suivre les recettes du CCAS :

- Assurer le suivi et le titrage des recettes du Centre Communal Action Sociale : Gestion du P503 des 2 budgets du CCAS.

Suivre les cautions :

- Faire les écritures comptables liées aux entrées et aux sorties des résidents et mettre à jour le tableau de suivi.

Autres activités :

- Effectuer les opérations de mandatement, régularisations liées aux divers remboursements issus de la facturation

- Suivi mensuel et déclaration des loyers en lien avec l’APL pour l’ensemble des résidents

- Participer à la rédaction de procédures

- Participer aux réunions de service et ateliers collectifs

- Rédaction de courrier

- Remplacer le binôme absent dans une logique de continuité du service

Profils recherchés

Profil :

Connaissances

- Des règles de comptabilité publique nomenclatures M57 et M22

- De l'outil informatique : logiciels de base (Word et Excel) et logiciel métiers (BL Résidents, E-magnus, Hélios)

- Des règles de facturation notamment de l’aide sociale à l’hébergement

Savoir-faire

- Application des règles de comptabilité publique

- Elaboration de la facturation

- Suivi de dossiers

Savoir être et attitudes requises

- Rigueur et capacité de contrôle

- Sens de l'organisation et respect des délais

- Capacité d’adaptation aux outils informatiques et aux procédures

- Communication et information avec les collaborateurs

- Communication avec les résidents et/ ou leur famille

Contraintes du poste :

- Prise de congés en coordination avec l’agent en binôme

- Présence obligatoire en début de mois pendant la période de facturation

Informations complémentaires :

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Moyens spécifiques détenus

- Logiciels métiers BL résident pour la facturation et E magnus pour la comptabilité

- Logiciel Trésorerie Hélios pour la consultation des P503 et comptes résidents

- 2 écrans

- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Date prise de poste souhaitée : 01/01/2027

Rémunération minimum : 1699.21 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.

A cela peut s’ajouter une NBI (optionnel) et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.

+ Primes annuelles

Avantages :

• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légale

• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage

• Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie

• Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …

• Activités sportives gratuites

• Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e