gestionnaire comptable

Descriptif de l'emploi

Service Comptabilité « Marchés Publics » et Assurances/ Adjoint au responsable du service

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Collaborer à la préparation et à l'exécution du budget, et à la réalisation des documents comptables et budgétaires.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

• Participer à la préparation et au suivi du budget

• Participer à l'élaboration des documents comptables prévisionnels

• Assurer la gestion comptable

• Traiter les dépenses et les recettes

• Assurer et contrôler la facturation en lien avec différents services

• Élaborer et alimenter les tableaux de bord des activités comptables, budgétaires et financières

• Gérer les procédures liées aux marchés publics

• Conduire une procédure de marché public

• Procéder à l'exécution comptable des marchés publics

• Commander les fournitures

• Assister et conseiller les services

• Informer, conseiller et accompagner les services sur la procédure et la production de documents comptables

• Mettre en place des tableaux de bord analytiques des agents

• Veille juridique et réglementaire

• Collecter, analyser et appliquer les textes et directives législatives et réglementaires

• Adjoint au responsable du service comptabilité

Profils recherchés

Compétences Requises

SAVOIR-FAIRE

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat

- Élaborer et piloter les outils de la commande publique

- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

- Rédiger des contrats de complexité variable

- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables

- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)

- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA

- Gestion de la dette

Notification et contrôle des marchés

- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service

- Assurer la motivation des rejets des offres

- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

- Contrôle des opérations de réception

- Validation des éventuels avenants

Exécution financière et comptable des marchés

- Préparer le mandatement des acomptes et des avances

- Organiser et suivre la levée des cautions

- Procéder au paiement des retenues de garantie

SAVOIRS

Savoirs socioprofessionnels

- Code des marchés publics et modalités d'application

- Sources et règles des financements publics

- Règles et procédures des contrats complexes

- Procédures de passation des marchés publics

- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes

- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

- Méthodes d'analyse et du contrôle des coûts

- Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion

- Méthodes de gestion optimale des stocks

- Principes de l'achat durable

Savoirs généraux

- Techniques et outils de planification

- Procédures administratives liées à l'activité du service