Gestionnaire comptable

Descriptif de l'emploi

Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire du CCAS. Vérifie les données comptables. Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants. Appui au Chef de Service.

Missions / conditions d'exercice

TACHES EN APPUI DE LA RESPONSABLE FINANCES

Appui à la préparation, à l’élaboration des Budgets de l’Etablissement

Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires en coût global

Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation

Aide et suivi à la passation des Marchés Publics

Réaliser des opérations comptables complexes

Suivi de l’inventaire

Mandater des factures d’investissement

Liens avec la Trésorerie Principale (TP)

RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION, CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES ET MANDATEMENT DES RECETTES/ DEPENSES

Apprécier la validité des pièces justificatives

Contrôler les factures du ou des services

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Préparer les mandatements et titres de recettes

Saisir les factures et mandats

Réaliser les engagements et le suivi des crédits

Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

Identifier un problème sur une opération comptable

TACHES SPECIFIQUES

Mandatements des factures

Envoi des flux à la trésorerie

Enregistrement sur le tableau de suivi

Suivi du courrier

Suivi des factures CHORUS jusqu’au mandatement

Suivi des rejets et annulations des titres et mandats

Suivi de divers tableaux de comptabilité

P503

Gestion financière des logements en recettes/dépenses et suivi du tableau

Régularisation comptable de la régie du MAD

Saisie de bons de commandes

Saisie des budgets du CIRIL

Edition des états budgétaires mensuels aux chefs de service

Profils recherchés

Rigueur, esprit logique, réactivité

Esprit d’initiative et de discrétion

Sens du service public

Autonomie sur les missions budgets et comptables

Assiduité et ponctualité

Aisance relationnelle

Maitrise des règles comptables publiques

Maitrise du Logiciel CIRIL

Connaissance et application de la règlementation des Marchés Publics

Capacités rédactionnelles

Maitrise des logiciels de bureautiques (Pack Office)