Gestionnaire Comptable

Descriptif de l'emploi

L'assistant Finances, Comptabilité et Budget participe à l'exécution, au suivi et au contrôle de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables de la collectivité. Il contribue à la fiabilisation des données financières, au respect des procédures internes et à la qualité des comptes de la commune.

Missions / conditions d'exercice

1. Exécution et suivi des opérations comptables

• Assurer le traitement des opérations comptables courantes en dépenses et en recettes.

• Saisir les engagements comptables et les bons de commande.

• Contrôler les pièces justificatives et la conformité des dépenses.

• Traiter les factures, les services faits, les mandats et les titres de recettes.

• Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables.

• Mettre à jour les fichiers tiers (fournisseurs, débiteurs, créanciers).

• Assurer le traitement informatique des dossiers comptables.

• Participer aux opérations comptables de fin d'exercice (rattachements, restes à réaliser, reports, écritures de clôture, etc.).

2. Suivi et contrôle budgétaire

• Participer au suivi de l'exécution budgétaire des sections de fonctionnement et d'investissement.

• Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement.

• Contribuer à la préparation des décisions modificatives et des documents budgétaires.

• Participer à la préparation et à la fiabilisation des budgets.

• Assurer un suivi régulier de la consommation des crédits et alerter en cas d'anomalie ou de dépassement.

3. Contrôle et fiabilisation comptable

• Vérifier la qualité et la cohérence des données comptables.

• S'assurer de la régularité des opérations au regard des règles comptables et budgétaires en vigueur.

• Contribuer à la fiabilité et à la sincérité des comptes de la collectivité.

• Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures internes sur l'ensemble de la chaîne comptable.

• Participer à l'amélioration continue des processus financiers et comptables.

4. Relations avec les partenaires

• Assurer les relations avec les fournisseurs pour le suivi des factures et des règlements.

• Assurer le suivi des régies et accompagner les régisseurs dans leurs démarches comptables.

• Être l'interlocuteur des services municipaux pour les questions relatives aux procédures budgétaires et comptables.

• Participer aux échanges avec le comptable public.

5. Reporting, veille et assistance

• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et comptable.

• Produire les états de suivi et les indicateurs nécessaires au pilotage financier.

• Assurer une veille juridique, réglementaire et technique dans les domaines budgétaire et comptable.

• Veiller au respect des instructions budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales (M57 notamment).

• Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières auprès des services.

Compétences requises

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires applicables aux collectivités.

• Connaissance des procédures d'engagement, de liquidation, de mandatement et de titrage.

• Connaissance des opérations de clôture et de fin d'exercice.

• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers finances.

Savoir-faire

• Analyser et contrôler des pièces comptables.

• Appliquer les procédures budgétaires et comptables.

• Utiliser les logiciels de gestion financière.

• Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.

• Identifier et signaler les anomalies comptables.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Esprit d'analyse et de contrôle.

• Autonomie et réactivité.

• Sens du travail en équipe et de la relation aux usagers internes.

• Capacité à rendre compte.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet.

• Travail de bureau avec utilisation régulière des outils informatiques.

• Activité pouvant connaître des pics d'activité lors des périodes budgétaires et de clôture comptable.

Profils recherchés

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires applicables aux collectivités.

• Connaissance des procédures d'engagement, de liquidation, de mandatement et de titrage.

• Connaissance des opérations de clôture et de fin d'exercice.

• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers finances (BERGER LEVRAULT - Gestion Financières)

Savoir-faire

• Analyser et contrôler des pièces comptables.

• Appliquer les procédures budgétaires et comptables.

• Utiliser les logiciels de gestion financière.

• Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.

• Identifier et signaler les anomalies comptables.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Esprit d'analyse et de contrôle.

• Autonomie et réactivité.

• Sens du travail en équipe et de la relation aux usagers internes.

• Capacité à rendre compte.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet.

• Travail de bureau avec utilisation régulière des outils informatiques.

• Activité pouvant connaître des pics d'activité lors des périodes budgétaires et de clôture comptable.