gestionnaire comptable contractuel MGCF

Descriptif de l'emploi

• Assure l’exécution financière des opérations hors marchés publics formalisés

• Participe au suivi budgétaire des directions rattachées à l’entité

• Assure l’exécution financière des marchés publics formalisés

Missions / conditions d'exercice

1) Assure l’exécution financière des opérations hors MP formalisés :

• Est garant du circuit de la commande jusqu’à l’envoi aux fournisseurs, engage la commande dans Coriolis,

• Engage et met en paiement les subventions votées,

• Gère les paiements : de la réception de la facture à la récupération de l’attestation de service fait,

• Contrôle les éléments obligatoires de la facture, les pièces justificatives,

• Prépare les mandats et les titres,

• Analyse et traite les incidents de paiement des marchés publics.

2) Participe au suivi budgétaire des directions rattachées à l’entité :

• Créée, modifie les mouvements financiers sur les opérations (réservations, engagements, virements de crédits, réaffectation entre opérations….),

• conçoit et réalise des tableaux de suivi des crédits,

• Alerte sur les disponibilités budgétaires,

• Suit l’exécution des programmes votés,

• Contrôle l’exactitude et la cohérence des documents produits.

3) Assure l’exécution financière des marchés publics formalisés :

• Crée les marchés dans Lilia,

• Crée les engagements dans Coriolis,

• Est garant du circuit de la commande jusqu’à l’envoi aux fournisseurs,

• Gère le versement et la résorption des avances,

• Gère les paiements : de la réception de la facture à la récupération de l’attestation de service fait,

• Contrôle les éléments obligatoires de la facture, les pièces justificatives, les états de calcul des retenues de garanties, de révision, calcule les variations de prix, …,

• Prépare les mandats et les titres,

• Gère l’exécution des conventions relatives à une opération,

• Analyse et traite les incidents de paiement des marchés publics.

Profils recherchés

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (règlementation, nomenclature...)

Connaître les procédures comptables détaillées

Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics

Suivre l’exécution budgétaire

Contrôler la gestion et les engagements

Apprécier la validité des pièces justificatives

Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des mandats et des titres

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Utiliser les applicatifs métiers

Respecter les délais de mandatement des dépenses

TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES

Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et partenaires des services

Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle

Respecter les priorités, gérer l’urgence et l’imprévu

Réaliser des requêtes, lire, interpréter les données budgétaires

Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes

Gérer l’inventaire comptable

Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense

Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

Contrôler l’exécution comptable des marchés publics