Gestionnaire comptable de la direction du CCAS (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’agent est chargé de tenir la comptabilité du CCAS, qui se décompose de 5 budgets (budget principal M.57 et de 4 budgets annexes M.22). L’agent exécute les dépenses et les recettes et aide à la préparation des budgets. Il est régisseur suppléant de la régie d’avance et des 4 régies de recettes.

Missions / conditions d'exercice

Editer les bons de commande et traiter les factures

- Saisir les bons de commande (création de tiers, attacher les devis et PJ) et les faire valider aux responsables de structure

- Enregistrer, traiter et vérifier les factures

- Transmettre par voie dématérialisée via CIRIL les factures aux services pour attestation du service fait et liquidation

- Relancer les services pour respecter le délai global de paiement

- Traiter les relances des fournisseurs

Mandater les dépenses

- Liquider les dépenses sur les informations transmises par les responsables de structure (qualité des libellés, vérification des pièces justificatives, service fait, RIB, imputation comptable, montant…)

- Saisir les mandats de fonctionnement et d’investissement

- Saisir les immobilisations

- Contrôler l’exécution financière des marchés publics

- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses

Titrer les recettes

- Traiter et vérifier les titres de recettes à émettre

- Etablir des avis de sommes à payer impayés de régies et remboursements/reversements entre les budgets annexes et/ou la ville

- Traiter les avoirs en dépenses et recettes

- Emettre les titres en régularisation versés sur le P503

- Titrer les pénalités et indemnités sur marché

- Titrer les régies

Suivre les suspensions et les rejets de mandats

- Recevoir et traiter les suspensions et rejets de mandats transmis par le Trésor public

- Solliciter les responsables de structure pour obtenir les éléments

- Assurer la relation avec les services du Trésor Public et transmettre les pièces par voie dématérialisée

- Mettre à jour et commenter le tableau de suivi des suspensions et des rejets

Occuper la fonction de régisseur suppléant

- Contrôler les dépenses et les recettes

- Accueillir et encaisser les produits des mandataires et les produits des usagers de la restauration seniors lors des permanences

- Enregistrer les dépôts d’espèces en lien avec la banque postale

- Scanner les chèques via VIPS et leurs dépôts au STC

- Générer les fichiers de prélèvements

Polyvalence

- Apporter aide et conseil aux responsables de service de la direction

- Suppléer le responsable sur les écritures de fin d’année et la gestion des immobilisations

- Suivre l’exécution comptable des marchés et les contrats de maintenance de la direction

- Accompagner le responsable lors des différents recensements des documents budgétaires

Profils recherchés

Etre titulaire d'un diplôme en comptabilité.

Connaissances :

- Instruction comptable M57/M22

- Règles comptables

Compétences techniques :

- Progiciel CIRIL

- CHORUS / HELIOS/ ARCHE/ DVP NET

Compétences comportementales :

- Organisation

- Rigueur

- Capacité à travailler en équipe