GESTIONNAIRE COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

connaître la réglementation en matière de comptabilité publique et nomenclatures comptables M57/M22

Réglementation des pièces justificatives

savoir lire analyser un budget

maîtriser l'outil informatique notamment les logiciels métier ex Berger-levrault et Chorus pro

Méthodologie d'analyse financière et comptable

connaissance en exécution financières des marchés publics

poste sous l'autorité du Responsable du Service Ressources et du Directeur

Missions / conditions d'exercice

Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

Apprécier la validité des pièces justificatives

Contrôler les factures du ou des services

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Réaliser les engagements et le suivi des crédits

Préparer les mandatements et titres de recettes

Saisir les factures et mandats

Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations tant en dépenses qu’en recettes

Identifier un problème sur une opération comptable et proposer des solutions appropriées.

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

Gérer les fichiers de tiers sur une base de données

Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)

Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)

Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions

Gérer l'inventaire comptable

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services

Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense

Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques

Identifier les causes des rejets et les analyser

Participation au processus de préparation budgétaire

Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement

Participation aux processus de facturation des prestations des différents services de la collectivité (aide à domicile, portage de repas, centre de loisirs et périscolaire)

En lien avec les responsables de chaque service et gestionnaire de la facturation, procéder à l’émission des titres, création et suivi des tableaux de bord de suivi d’encaissements.

COMPETENCES REQUISES

- Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique et nomenclatures comptables M57/M22 (Budget principal et budgets annexes).

- Réglementation des pièces justificatives

- Procédures des délais de paiement

- Savoir lire et analyser un budget

- Maitriser l’outil bureautique et notamment les logiciels métier : ex : Berger Levrault et Chorus Pro,

- Méthodologies d’analyse financière et comptable

- Connaissance en exécution financière des marchés publics

Profils recherchés

- Idéalement, formation de niveau BAC + 2 spécialisé en comptabilité et finances locales, Expérience de 3 ans confirmée en comptabilité publique

- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie

- Goût du travail en équipe, attitude positive, rigueur dans le suivi des procédures et des dossiers, à l’écoute, force de propositions, capacité organisationnelle,

- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail

- Capacités rédactionnelles/esprit de synthèse

- Discrétion/confidentialité