Gestionnaire comptable du Pôle Recettes H/F

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion :

• Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants – gestion des impayés) ; • Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

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Ces missions se déclinent notamment en :

1. Opérations secteur hébergement :

• Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée ; • Intégration des fichiers CAF ; • Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion ; • Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3 ; • Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; • Prise en charge de la fin de mois, à savoir : • Validation des affectations ; • Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle ; • Rapprochement des titres et des encaissements ; puis lettrage des comptes ; • Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115). • Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux. • Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers) • Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE

2. Opérations secteur restauration :

• Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion ; • Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois) ; • Suivi des factures et des restes à recouvrer ; • Prise en charge de la fin de mois, à savoir : • Mise à jour des tableaux de contrôle ; • Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs ; • Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.

3. Liens avec les autres services et organismes :

• Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion ; • Dialogue avec le service contentieux ; • Dialogue avec le pôle Trésorerie ; • Dialogue avec l'organisme VISALE.

Profil recherché

Connaissances – Savoirs :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Crous ; • Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.

Savoir- faire :

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique ; • Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe ; • Sens des responsabilités ; • Capacité d’apprentissage, d’adaptation et d’initiative ; • Rigueur et méthode ; • Discrétion.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de comptabilité