Gestionnaire comptable

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez la gestion budgétaire et comptable de la collectivité et de ses budgets annexes. Garant du respect des procédures, vous partagez l’information avec les services et assurez une mission de conseil et d’assistance en amont comme en aval du processus comptable.

Missions / conditions d'exercice

UN POSTE POLYVALENT ET ÉVOLUTIF

Le poste est résolument polyvalent : dépenses et recettes, suivi budgétaire, relations avec les services, subventions, régies et suivi financier des marchés publics.

À votre arrivée, vous pourrez avoir une dominante sur les recettes, notamment le suivi des encaissements, des P503, des subventions à percevoir, du FCTVA, l’élaboration des titres de recettes. Cette dominante n’a toutefois pas vocation à vous spécialiser : la polyvalence et la montée en compétences sur les différents domaines du service font partie intégrante du poste.

ACTIVITES DU SERVICE

Gestion des dépenses et recettes : Réception, vérification et classement des pièces comptables, Saisie des engagements et des mandatements pour le budget principal et annexes.

- Apprécier la validité des pièces justificatives.

- Contrôler les factures du ou des services.

- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

- Préparer les mandatements et les titres de recette

- Saisir les factures et les mandats

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits

- Identifier et signaler les écarts significatifs entre la prévision et la réalisation

- Identifier un problème sur une opération comptable

- Gérer les subrogations, vérifier la cohérence avec les P503 reçus

- Traiter les encaissements via le P503

- Suivre les régies d’avances et recettes.

Gestion budgétaire :

- Saisie des budgets dans logiciel métier

- Participation aux écritures de clôture de fin d’année

- Participation à l’élaboration des budgets et du compte administratif

Mise à jour des fichiers tiers :

- Gérer et actualiser le fichier tiers

Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états :

- Aide à la tenue et au suivi d’un tableau de bord comptable

- Suivi de l’exécution des budgets

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services :

- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs

- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables

- Recueillir des informations, les communiquer

Suivi financiers des marchés publics :

- Saisie des engagements, suivi des crédits, liquidation des factures et ordonnancement

- Gestion des DGD, des garanties

- Suivi des AP/CP

Gestion spécifique :

- Suivi des subventions à percevoir en fonctionnement et en investissement en relation avec les services gestionnaires

- Déclarations et encaissement de FCTVA, Calcul R2, suivi des refacturations

- Finalisation de la paie par l’émission de bordereau et de mandat de paie, ainsi que justificatifs autonomes pour le trésor public

- Suivi des encaissements

UN POSTE POUR APPRENDRE ET ÉVOLUER

Au-delà du traitement quotidien des opérations comptables, le service Finances souhaite développer ses pratiques, ses outils et ses procédures.

Vous pourrez ainsi être amené(e) à rechercher des informations, analyser des situations, proposer des solutions et participer à des projets d’amélioration du service.

L’organisation et le fonctionnement du service sont appelés à évoluer au fil du temps, des projets et des besoins de la collectivité.

Profils recherchés

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Vous appréciez le travail en équipe, vous savez vous adapter et êtes capable de gérer des activités variées tout en respectant les échéances.

Vous savez rechercher une information, identifier une anomalie et en comprendre l’origine.

Vous connaissez la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales.

Une expérience en recherche et gestion des subventions, ou l’envie de développer cette compétence, constitue un atout.

La connaissance des marchés publics serait appréciée.