Gestionnaire comptable et assistant RH

Descriptif de l'emploi

La Mairie recrute un (e) Gestionnaire comptable et assistant (e) RH Placé (e) sous l'autorité du Secrétaire Générale et du Maire. Vous assurez l'édition et le suivi des dépenses et recettes du budget, la gestion des contrats et contribuez à l’administration du personnel. Rigueur, organisation et maîtrise de la comptabilité publique sont indispensables.

Poste basé en mairie, en lien direct avec les élus et les services.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité

-Engagement comptable du Budget Principal (BP) et du budget annexe lotissement

-Edition des mandats et titres (annulations, rejets, …)

-Suivi des marchés publics

-Interlocuteur de la trésorerie (hélios, inventaire, régies)

-Interlocuteur des entreprises (compte clients, tiers)

-Gestion de la facturation

Ressources Humaines (RH/personnel)

Assistance du Secrétaire Générale pour les missions suivantes :

-Gestion des Paies

-Gestion des congés maladies

-Gestions des congés payés

-Gestion des tickets restaurants

-Gestion des contrats d’assurances prévoyance

-Gestion des dossiers auprès du Centre de Gestion (71)

-Gestion des dossiers liés aux accidents de travail

-Gestion des contrats de rémunérations des artistes du palace (GUSO)

-Gestion des demandes de formations des agents

-Déclarations des cotisations sociales auprès des caisses/organismes

-Rédaction des arrêtés (IFSE, CIA, Avancement de grade, …)

-Gestion des régies de recettes

Autres missions complémentaires :

-Gestion et suivi des contrats de maintenance (logiciels, outils, …)

-Contrats de télécommunication, EDF, eau potable…

-Suivi et gestion des baux Communaux

-Suivi des Conventions et mise à disposition de locaux

-Suivi des travaux en régie

-Référent (e) auprès du SYDESL (suivi de la consommation énergétique des bâtiments communaux)

-Missions d'accueil pour la livraison d'actes d'état civil (Carte d’identité/passeport... )

Profils recherchés

Savoir (Connaissances techniques)

• Expérience similaire appréciée

• Comptabilité publique et procédures budgétaires (M57).

• Règles de gestion financière et RH dans la fonction publique territoriale.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (Excel, Word, …).

La maitrise du logiciel comptable JVS-Mairistem serait un atout appréciable

Savoir-faire (compétences pratiques)

-Tenir une comptabilité publique dans le respect des procédures en vigueur.

-Participer à la préparation du budget et le suivre,

-Analyser les résultats financiers.

-Suivre et contrôler l’exécution des marchés publics en comptabilité

-Suivre les absences et préparer les éléments variables de paie.

-Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et usagers.

-Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.

Savoir être (qualités personnelles)

-Rigueur, écoute, organisation et fiabilité.

-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

-Sens des responsabilités et respect des délais.

-Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.

-Capacité d’adaptation, sérénité et réactivité face aux imprévus.

-Esprit d’analyse et de synthèse.