Gestionnaire Comptable et Marchés Publics (h/f)

Descriptif de l'emploi

Membre de la Communauté d'Agglomération du Grand Ouest Toulousain, la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse,

bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne.

Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune.

La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 200 agents répartis en 4 pôles fonctionnels

(Administration générale / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / Social, enfance et jeunesse).

Dans le cadre du renforcement de sa direction des finances, la Ville de Léguevin recrute un(e) Gestionnaire comptable et marchés publics (H/F).

Placée sous l’autorité du Directeur des finances, la personne recrutée intervient en appui de l’ensemble des services de la collectivité et contribue à la fiabilité de l’exécution budgétaire ainsi qu’au suivi des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction des finances, vous assurez une fonction polyvalente en comptabilité publique et en gestion des marchés publics, en lien avec l’ensemble des services municipaux.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion comptable et budgétaire :

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)

• Contrôler les engagements comptables des services (bons de commande, devis)

• Traiter les factures : contrôle, mandatement et suivi

• Vérifier le service fait et assurer le rapprochement des pièces (bons de commande, bons de livraison, factures)

• Suivre la consommation des crédits et alerter en cas de besoin

• Gérer les rejets, anomalies et corrections d’imputations comptables

• Participer à la préparation budgétaire et aux opérations de clôture

• Assurer le suivi des subventions (demandes et versements)

Marchés publics et commande publique :

• Participer à la programmation et au suivi des achats de la collectivité

• Accompagner les services dans la préparation de leurs consultations

• Rédiger des cahiers des charges et des pièces administratives,

• Instruire et gérer des procédures de marchés,

• Assurer le suivi administratif des marchés (notification, avenants, ordres de service…)

• Suivre l’exécution financière des marchés (engagements, révisions de prix, actualisations)

• Veiller au respect des clauses contractuelles (prix, délais, qualité)

• Suivre les contrats, conventions et accords-cadres (échéances, renouvellements)

• Mettre en place et suivre les outils de suivi et tableaux de bord

Coordination et relations :

• Assurer un rôle d’interface avec l’ensemble des services municipaux

• Entretenir des relations régulières avec les fournisseurs, prestataires et le service de gestion comptable

• Conseiller et accompagner les services dans leurs démarches comptables et d’achat

• Contribuer à la sécurisation des procédures comptables et juridiques

• Participer à l’amélioration des outils et des procédures internes

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité, gestion ou administration publique (Bac +2 minimum) et disposez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez la comptabilité publique (M57), les règles budgétaires des collectivités territoriales ainsi que le cadre réglementaire des marchés publics.

Vous maîtrisez le code des marchés publics ainsi que ses modalités d'application. La connaissance du logiciel Marco Web constitue un atout supplémentaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez de qualités relationnelles reconnues et appréciez le travail en équipe.

Discrétion, autonomie et sens du service public sont indispensables pour réussir sur ce poste.