Gestionnaire comptable-facturation

Descriptif de l'emploi

L'agent assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes mais également la relation avec les différents interlocuteurs générant des flux financiers (fournisseurs, prestataires, établissements publics, agents, ...) afin d'obtenir des réponses face à des situations bloquantes.

Certaines missions saisonnières et/ou plus ponctuelles sont à ajouter (création des budgets, arrêté des comptes, gestion des immobilisations, ...).

Ce poste exige :

- Une culture comptable,

- De la rigueur,

- De l'attention,

- De l'adaptabilité.

Missions / conditions d'exercice

Finances / Comptabilité (liste non exhaustive) :

- Contrôle et visa des bons de commandes,

- Enregistrement des factures et avoirs,

- Traitement des factures sur Chorus,

- Réception, vérification et classement des pièces comptables,

- Saisi et suivi des engagements,

- Mise à jour des fichiers de tiers,

- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,

- Traitement informatique des dossiers,

- Suivi des tableaux comptables,

- Mandatement des dépenses,

- Dégagements,

- Gestion du stock des fournitures,

- Gestion des relations avec les fournisseurs (relances, rappels, rejets, ...) et agents des services internes,

- Saisie des marché publics dans le logiciel comptable.

Profils recherchés

Connaissances théoriques :

- Règles comptables et budgétaires de la fonction publique (nomenclatures M57 et M22),

- Gestion des logiciel AFI (Kaïla), CHORUS et le portail de les gestion publique,

- Excel,

Réglementation sur la gestion comptable des marchés publics.

Savoir faire :

- Contrôler les factures,

- Apprécier la validité des pièces justificatives,

- Préparer les mandatements et titres de recettes,

- Gérer et actualiser une base de données.

Savoir être :

- Rigueur,

- Discrétion,

- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en

cours et à venir,

- Avoir le sens de la hiérarchie,

- Respecter les consignes,

- Avoir le sens du travail en équipe,

- Faire preuve de bon sens,

- Avoir le sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité,

- Être à l'écoute,

- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.