Gestionnaire comptable

Vos missions en quelques mots

Activités courantes :

• Contrôler la validité de la facture émise par les services métiers ordonnateurs • Vérifier la régularité des pièces justificatives déposées par les services métiers ordonnateurs • Assurer la correcte liaison avec les services ordonnateurs pour obtenir la certification du droit acquis • Suivre les produits et les encaissements attendus • Emettre les titres de recette et contrôler les imputations budgétaires et comptables • Envoyer la facture visée au client ou la déposer sur les plateformes dédiées • Dialoguer avec les services en cas d’irrégularité de la recette • Communiquer à l’ordonnateur les états de restes à recouvrer au terme de l'exercice, lors de la présentation du compte financier et en cours d'exercice pour la reprogrammation des recettes encaissées (RE) • Créer, modifier et fiabiliser la base « clients » dans le SI GFC • Assurer le rapprochement entre les titres de recette et les encaissements dès le visa des titres pour garantir l’exhaustivité des recettes budgétaires et l’apurement des comptes de tiers • Effectuer le recouvrement amiable et contentieux • Instruire et préparer les remises gracieuses et les admissions en non-valeur à présenter au Conseil d’Administration • Participer aux opérations de clôture : contrôler les produits à recevoir et les produits constatés d’avance puis comptabiliser les écritures d’inventaire afférentes … • Classer et archiver les pièces et les justificatifs des opérations comptables • S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine

Qualité comptable et contrôle interne : • Veiller à la correcte imputation comptable et budgétaire (compte comptable/nature/origine/code opération/ code analytique) • Effectuer le suivi des recettes émises et/ou encaissées en fonction de l’inscription au budget • Participer à la réalisation des états comptables mensuels • Garantir le respect de la réglementation sur le processus de la recette • Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du processus recette • Transmettre les informations nécessaires au contrôle interne des processus recette • Participer à la rédaction des procédures du processus recette • Participer à l’élaboration de l’organigramme fonctionnel, de la cartographie des risques, puis du plan d’action du processus recette.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonctions des besoins de l’agence comptable.

Profil recherché

Connaissances et compétences requises : Niveau attendu sur les connaissances et compétences ci-dessous : Maîtrise

Connaissances : • Connaissance de l’environnement des universités • Connaissance de la réglementation propre au domaine d’activité • Connaissance des techniques et procédures de comptabilité publique • Connaissance du décret GBCP • Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir-faire : • Savoir analyser et synthétiser • Avoir le sens de la communication • Maitriser les principaux logiciels de bureautique et de gestion comptable • Savoir alerter en cas de dysfonctionnement • Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d’esprit d’initiative • Être capable de s’adapter aux nouvelles procédures et méthodes de travail et à les appliquer

Savoir-être : • Être organisé et méthodique • Être précis et rigoureux • Respecter la confidentialité • Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les autres services • Savoir s’adapter à des surcharges ponctuelles de travail • Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (usagers et structures externes)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Conditions particulières : • Respect des échéances (contrats de recherche, apprentissage, formation…) • Contraintes liées aux calendriers de clôture (pic d’activité et horaires)

Vacant à partir du 01/11/2026

Gestionnaire de comptabilité