Gestionnaire comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Missions principales :

Assurer l’ensemble des tâches relatives à l’exécution des budgets, tant en dépenses qu’en recettes, y compris les régies des collectivités.

Liaison Directes :

o Responsable du service financier ;

o Responsable du pôle administratif et juridique ;

o Directeur général des services.

Missions / conditions d'exercice

Les activités principales :

- Assurer l’exécution des budgets pour l’ensemble des collectivités ;

* Réceptionne, vérifie et classe les éléments de facturation des fournisseurs :

* Apprécie la validité de la facturation : vérification du contrat et/ou de l’indexation ;

* Vérifie la validité entre service accompli et service facturé auprès des services concernés ;

* Alimente le logiciel comptable et établit le mandat ;

* Suivi des factures ;

* Assure l’archivage informatique des pièces budgétaires et comptables.

- Apprécie la validité des pièces justificatives ;

- Classe et archive les pièces et documents comptables ou financiers ;

- Assure les relations avec les prestataires extérieurs de la collectivité : reçoit et renseigne les fournisseurs ;

- Saisit les mandats de dépenses et les titres de recettes, assure les transmissions et le suivi auprès du SGC ;

- Assure la gestion des flux monétaires en lien avec les régisseurs des collectivités ;

- Vérifier le disponible des lignes budgétaires ;

- Relation avec la trésorerie pour relance des fournisseurs ;

- Cahier de suivi des bordereaux mandat par mandat ;

- Engage les bons de commandes du service lorsque le chef d’équipe est absent et édite les bons de commande au service qui n’ont pas d’accès CIRIL.

Les activités annexes :

- Assure l’intérim en l’absence d’un membre de l’équipe du pôle ;

- Contribue à la réalisation des tâches administratives du pôle.

Profils recherchés

Les compétences techniques :

- Connaître les nomenclatures comptables (M4, M14 et M57) ;

- Connaître le fonctionnement d’une trésorerie publique ;

- Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;

- Avoir des connaissances relatives aux tableaux de bord des activités financières ;

- Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses ;

- Savoir contrôler, en partenariat avec le service des Marchés Publics, l’exécution comptable des marchés publics ;

- Avoir des notions de finance publique locale et plus généralement des notions de droit public ;

- Maîtriser l’outil informatique : logiciels spécifiques (CIRIL Finance, marchés, Chorus Pro, Hélios…) et pack office.

Les compétences relationnelles :

- Savoir faire preuve d’écoute et de pédagogie ;

- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;

- Être en mesure de demeurer calme, diplomate et ferme quelle que soit la situation ;

- Savoir gérer des situations conflictuelles.

Les compétences organisationnelles :

- Être en mesure d’organiser son travail au quotidien selon les besoins du service ;

- Faire preuve d’organisation, de vigilance, de rigueur, de logique et de méthodologie dans l’exercice des missions.