Gestionnaire comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.

Missions / conditions d'exercice

MISSION PRINCIPALE :

Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures

Contrôler la liquidation des factures effectués par les services gestionnaires

Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur

Contribuer à l’élaboration des outils du contrôle interne

Saisir et contrôler les fiches d’immobilisation

ACTIVITÉS A CONDUIRE :

Enregistrer les factures et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis

Contrôler les imputations comptables avant mandatement

Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement

Vérifier l’existence et la nature de l’engagement tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement

S’assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2007 et du titre de recette

Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement

Contrôler la saisie des tiers par les services gestionnaires dans le respect du PES v2

Suivre le traitement de la facture (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable) et rendre compte auprès des services gestionnaires

Participer au traitement des intérêts moratoires

Participer au visa des bons de commande

Mettre à jour les tableaux de bords qualité du pôle budget (suivi des réclamations trésorerie, suivi des intérêts moratoires, factures sans engagement préalable)

Suivre et répondre aux relances fournisseurs via le GRC

Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l’exécution budgétaire

Renseigner les fournisseurs

Assurer l’archivage et le classement des pièces comptables dans le respect du contrat de service et de la réglementation en vigueur

Profils recherchés

De formation Bac Pro Compatibilité ou Bac+2 Comptabilité & Gestion. Vous disposez d’un an d’expérience minimum (stage et alternance) et avez des connaissances dans le domaine de la Finance/Comptabilité.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maîtrise des outils informatiques est appréciée.

Nos avantages :

Le télétravail est possible sur le poste (2 jours par semaine)

25 jours de congés payés / 14 jours de RTT

Carte ticket restaurant

Participation à la mutuelle et la prévoyance

Temps de travail 37h30

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