Gestionnaire Comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Gestion budgétaire et comptable, vous êtes responsable de l'exécution des dépenses d'un portefeuille de services opérationnels. Ce périmètre est susceptible d'évoluer en fonction de votre expérience et de votre technicité ainsi que dans des situations d'intérim.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Gestion budgétaire et comptable, vous êtes responsable de l'exécution des dépenses d'un portefeuille de services opérationnels. Ce périmètre est susceptible d'évoluer en fonction de votre expérience et de votre technicité ainsi que dans des situations d'intérim.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Marchés publics :

- Prise en main et relecture du marché suite à son enregistrement sur le système d'information financier par le service de la commande publique

- Enregistrement sur le logiciel des évènements survenant en cours d'exécution : avenant, sous-traitance, reconduction, changement de RIB...

Exécution budgétaire :

- Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d'acompte

- Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement

- Liquidation et mandatement des factures

- Enregistrement des immobilisations

- Traitement des rejets éventuels

- Création des tiers

- Participation aux opérations de fin d'exercice (rattachement, reports) ou à d'autres processus spécifiques

- Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai, ...)

- Renseignement de tableaux de bord de suivi comptable : rejets, subventions aux associations

- Régularisation des flux comptables des régies

- Appui au chef de service pour tester les processus du logiciel et les optimiser

- Classement et archivage des pièces

L'ensemble de ces missions d'exécution budgétaire s'exercera avec l'objectif collectif et individuel d'une haute qualité de mandatement. Le service s'appuiera autant que nécessaire sur la formation et l'optimisation des fonctionnalités du logiciel.

Préparation budgétaire :

- Participation à l'analyse des demandes budgétaires sur son portefeuille

Profils recherchés

Profil et compétences requises :

- Expérience souhaitée en comptabilité publique et en exécution des marchés publics cependant le poste peut convenir à une personne motivée et prête à s'investir dans les finances. Un accompagnement adapté sera apporté

Connaissances :

- Connaissance des règles budgétaires et comptables des finances publiques appréciées

- Savoir appliquer les procédures administratives et comptables

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtriser les fonctionnalités du logiciel finances

- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels Word, Excel (fonctions avancées)

- Savoir contrôler la fiabilité des données

Aptitudes :

- Savoir organiser et hiérarchiser son travail

- Rigueur, autonomie

- Esprit de synthèse et d'analyse

- Qualités rédactionnelles

- Discrétion professionnelle

- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

- Savoir être force de proposition