GESTIONNAIRE COMPTABLE H/F

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Gestion Financière et sous la responsabilité du Chef de Pôle, vous assurez la gestion administrative et comptable des dépenses et recettes de la collectivité.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Réaliser les travaux administratifs courants : courriers, classement, saisie et gestion documentaire ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables ;

• Traiter, contrôler et classer les pièces comptables : factures, mandats, titres de recettes, etc. ;

• Procéder à l’engagement et à la liquidation des dépenses des services ;

• Participer aux opérations de mandatement et de titrage ;

• Vérifier la conformité des pièces comptables et signaler les éventuelles anomalies ;

• Assurer le suivi des factures et des échéances de paiement ;

• Assurer les relations avec les fournisseurs, prestataires et usagers dans le cadre des dossiers traités ;

• Participer au bon fonctionnement du Pôle Gestion Financière ;

• Apporter une assistance administrative aux différents services de la collectivité ;

• Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi ;

• Rechercher les informations nécessaires dans les documents réglementaires et les procédures internes ;

• Veiller au respect des procédures administratives, budgétaires et comptables ;

• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités.

Missions / conditions d'exercice

Relations hiérarchiques

Vous serez placé(e) sous l’autorité du :

• Chef du Pôle Gestion Financière ;

• Responsable Finances & Systèmes d’Information ;

• Directeur(trice) Général(e) des Services.

Vous serez également amené(e) à travailler régulièrement avec les responsables de services et les agents de la collectivité, en fonction des dossiers traités.

Des échanges pourront également avoir lieu avec les élus dans le cadre du suivi des devis, bons de commande et factures relevant de leurs dossiers.

Relations internes

Vous travaillerez en collaboration avec :

• Le Chef et les agents du Pôle Gestion Financière ;

• Le Responsable Finances & Systèmes d’Information ;

• La Direction Générale des Services ;

• L’ensemble des services de la Commune.

Relations externes

Vous serez en relation avec :

• Le Service de Gestion Comptable de Brignoles ;

• Les fournisseurs et prestataires de la collectivité ;

• Les établissements publics ;

• Les partenaires institutionnels.

Profils recherchés

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion exigé,

• Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement au sein d’une collectivité territoriale, serait appréciée ;

• Une connaissance de la comptabilité publique locale et de l’environnement des collectivités territoriales constitue un atout.

Vos connaissances

• Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales ;

• Connaissance des principes de la comptabilité publique locale ;

• Connaissance des règles relatives à l’exécution budgétaire et comptable ;

• Connaissance des nomenclatures comptables M4 et M57 ;

• Connaissance des principales règles relatives aux pièces justificatives ;

• Connaissance des règles relatives aux délais de paiement.

Vos compétences

• Maîtriser les outils bureautiques, les logiciels de gestion financière et les outils numériques ;

• Contrôler la conformité des pièces comptables ;

• Identifier une anomalie d’imputation ou de procédure ;

• Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation, de mandatement et de titrage ;

• Élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord ;

• Respecter les échéances comptables et budgétaires ;

• Rechercher et exploiter des informations dans les textes réglementaires et les procédures internes ;

• S’adapter aux évolutions réglementaires et institutionnelles ;

• Assurer un suivi rigoureux et organisé des dossiers.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

• Votre méthode et votre capacité de vérification ;

• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;

• Votre sens du service public ;

• Votre capacité à travailler en équipe ;

• Votre autonomie et votre capacité à respecter les délais ;

• Votre sens du relationnel avec les services, fournisseurs, partenaires et usagers.