GESTIONNAIRE COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de l’unité finances, commande publique et prospective le ou la gestionnaire comptable est chargé(e) de l’exécution et du suivi des dépenses et recettes de l’établissement et de la mise à jour des tableaux de bord de suivi financier.

Il/Elle collabore à la préparation budgétaire à toutes ses phases et contribue à l’amélioration des processus et procédures budgétaires.

Il/Elle exerce un rôle de conseil auprès des services et des agents en charge de la gestion comptable décentralisée

Missions / conditions d'exercice

Le ou la gestionnaire comptable a pour missions principales :

1. Suivre et contrôler l’exécution budgétaire :

• Gérer les fichiers tiers

• Réaliser des engagements comptables et les suivre

• Suivre les AP/CP et AE/CP

• Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats / titres)

• Assurer le traitement et la liquidation des dépenses

• Contrôler le respect des délais de paiement

• Vérifier la conformité des pièces justificatives

• Préparer et transmettre les pièces nécessaires au comptable public.

• Contrôler la disponibilité des crédits budgétaires

• Alimenter des tableaux de bord

• Mettre à jour la comptabilité analytique et la prospective

2. Procédures comptables

• Contrôler et sécuriser les procédures comptables

• Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des procédures comptables

• Participer à la formation et à l’accompagnement des gestionnaires administratives des unités

• Identifier et prévenir les risques

3. Gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services

• Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense

• Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

• Identifier les causes des rejets et les analyser

4. Gérer et contrôler les marchés publics

• Enregistrement des marchés

• Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre de la mise en œuvre des marchés

• Gérer les relations financières avec les fournisseurs et répondre aux demandes relatives aux paiements

5. Participer au processus budgétaire

• Participer à l’élaboration des sections de fonctionnement et d’investissement

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des Plans pluriannuels d’investissement et de fonctionnement

6. Activités spécifiques

• Participer à la gestion de la régie d’avance

• Participer à la gestion des opérations de fin d’année

• Déclarer la TVA et FCTVA

Profils recherchés

De Formation supérieure niveau Bac +2 en comptabilité finances avec une expérience significative sera appréciée.

Compétences techniques :

* Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique (M57)

* Connaissance de la réglementation des marchés publics

* Connaissance appréciée des logiciels métiers : Berger Levrault, Ciril Finances, Hélios, Chorus pro, etc...

* Bonne pratique des suites bureautiques et maîtrise du tableur

*Maitriser les techniques et étapes d’élaboration et de gestion d’un budget

Compétences relationnelles :

* Sens du service public et du travail en équipe

* Autonomie, Rigueur, méthode, organisation

* Motivation, discrétion, ponctualité

* Capacité à alerter sa hiérarchie et à proposer des solutions

* Esprit d'analyse et de synthèse,