Gestionnaire comptable

Descriptif de l'emploi

Au sein du Département espaces publics et mobilité durable, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable d’un portefeuille de marchés et de conventions.

Véritable interlocuteur des services opérationnels, vous contribuez à la sécurisation des procédures et au bon suivi des engagements financiers.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales activités

Assurer le suivi administratif des marchés : actes, sous-traitance, reconductions, garanties, pièces réglementaires et réceptions ;

Assurer leur suivi financier et comptable : avances, acomptes, factures, révisions de prix, pénalités, décomptes et intérêts moratoires ;

Préparer les engagements et pré-mandatements, contrôler les factures et assurer leur suivi dans le logiciel CIVIL ;

Assurer le suivi administratif et financier des conventions, en lien avec les services opérationnels et la juriste ;

Mettre à jour les tableaux de bord, échéanciers, indicateurs et statistiques ;

Veiller au respect des obligations réglementaires et signaler les éventuelles difficultés ;

Assurer le secrétariat du service, le suivi des courriers et la gestion documentaire ;

Être référent(e) Archives pour la Direction.

Profils recherchés

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l’aise avec les chiffres et les procédures administratives.

Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faites preuve d’autonomie et de réactivité.

Une expérience en gestion administrative, comptabilité, commande publique ou exécution des marchés publics, idéalement dans le secteur public, serait appréciée.