Gestionnaire courrier polyvalent (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Vos missions en quelques mots

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Participer à la gestion du logiciel courrier

Gestion du courrier entrant : - Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie - Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier - Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi - Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant : - Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi - S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement - Mettre sous pli et affranchir les courriers

Participation à l’activité du bureau : - Remplir et suivre les tableaux de bord - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs - Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier - Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Profil recherché

Niveau d’études : BAC Diplômes requis : Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire X Souhaitée(s)

pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/04/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie