Gestionnaire d'activités transverses - référent ''épreuves écrites''

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité directe du chef de l’unité activités transverses, vous mettrez en œuvre des missions et activités qui concernent les processus de mise en œuvre des épreuves écrites sur les centre de composition, de logistique de gestion des acteurs, de gestion financière, d’aménagement d’épreuves, d’utilisation de RenoiRH, et de travaux ''de masse'' (courriers aux établissements, routage des rapports pour les établissements, ...). Sous l’autorité du chef d’unité, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble des gestionnaires d’unités.

DESCRIPTION DES MISSIONS : Vos principales missions sont : ▪ Piloter la gestion d’enquêtes nécessaires à l’organisation de la session d’examens : droits utilisateurs, agents, salles, surveillants des épreuves écrites (éditions, envoi aux établissements, suivi, relances, saisies dans les applications métiers.) ▪ Assurer le dénombrement et la commande des sujets pour les épreuves écrites et les copies d’examens, le suivi de leur réception par les établissements, et la mise en œuvre des sujets particuliers lors des épreuves. ▪ Saisir l’organisation des centres de composition pour la convocation des chefs de centre, candidats, surveillants. ▪ Coordonner l’envoi des dossiers de centre de composition via un transporteur. ▪ Organiser et suivre la collecte des copies dans les centres de composition via un transporteur. ▪ Gérer les stocks de fournitures de la Mirex (étiquettes d’anonymats, enveloppes, cartons…) nécessaires à la bonne organisation des examens. ▪ Participer à l’instruction, la saisie des frais de déplacement et à leur mise en paiement. ▪ Veiller à la qualité des bases de données, par la mise à jour des informations acteurs ▪ Prendre en charge l’édition des diplômes des candidats isolés, et la ré-édition au cours de l’année pour certains candidats. Important : de par l’obligation de continuité de services, vous pourrez venir en appui sur d’autres activités de l'unité transverse, voire des autres unités filières. Poste susceptible d’évoluer.

CHAMP RELATIONNEL : Vous serez en relation avec : • Ministère chargé de l’agriculture // DGER (dont le BEX : Bureau des Examens) • directeurs des établissements d’enseignement • autres Mirex • partenaires professionnels • autres DRAAF de l’inter-région • présidents et membres des jurys

Profil recherché

SAVOIRS : Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment). Connaissances appréciées ou à acquérir • de la posture d'autorité académique • du système éducatif, • des domaines juridiques et réglementaires examens • des logiciels métiers examens (INDEXA2).

SAVOIR-FAIRE : Sens de l'organisation et des priorités, Capacité à travailler en équipe, Capacité de travail en retroplanning Rigueur, autonomie, réactivité, curiosité Sens du relationnel, Capacité d’analyse et de synthèse, Capacité d’adaptation aux aléas

Personne(s) à contacter : Vincent Morantin, Chef de la MIREX nord-ouest Tél. : 02 99 28 20 47 Mail : [email protected] Fabrice Henry, chef du SRFD Tél. : 02 99 28 22 50 Mail : [email protected] Benjamin Balique, directeur adjoint en charge du secrétariat général Mail :[email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Susceptible d'être vacant à partir du 13/12/2026

Responsable des examens