Gestionnaire d'approvisionnement comptable

Descriptif de l'emploi

Le service accompagne l’ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de familles d’achat, par la préparation des consultations et l’exécution des contrats (approvisionnements).

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative

- Aide à la préparation et à l’analyse des marchés, demandes de devis, mise en concurrence

- Recherches de produits spécifiques liées au recensement et à la définition du besoin de la Collectivité

- Respect des normes et des règles d’hygiène et de sécurité

- Suivi des livraisons : - respect des jours, des délais, des quantités, - pointage et rangement des produits, - gestion des stocks sur la plateforme, - relations fournisseurs : concertation, travail de groupe sur le terrain, traitement des éventuels litiges.

- Classement et archivage des données administratives à conserver

- Accueil téléphonique et recensement des besoins des services

- Planification des réunions de travail via l’outil informatique

- Aide au classement des différents documents administratifs dans les familles d’achats concernées

Gestion comptable

- Suivi de l’exécution des marchés de diverses familles d’achats

- Rédaction de bons de commandes sur les plateformes et outils internes et externes

- Tableaux de suivi des consommations : optimisation des achats, réduction des coûts

- Utilisation des outils Astre (Ville) et Ciril (Bourges Plus)

Gestion des stocks

- Tenue des permanences à l’atelier municipal

- Préparation des dotations en EPI et vêtements de travail

- Suivi du marché blanchisserie : pointage des départs, des retours et traitement des anomalies (perte, usure, …)

- Vérification et stockage des livraisons

- Préparation et distribution des articles COVID

- Vérification des bons de livraison et classement dans les différentes familles d’achats

Profils recherchés

Procédures comptables, administratives et financières

Connaissance des nomenclatures, des règles budgétaires et comptables, de la comptabilité publique

Cadre règlementaire des marchés publics

Règles et procédures de gestion des stocks et de techniques d’inventaire

Pratique et aisance sur l’outil informatique et les logiciels de gestion

Connaissances sur le développement de l’e-administration (dématérialisation)

Respect des délais d’exécution suivant priorisation des dossiers à traiter dans le service

Connaissances des règles de tri, d’archivage et de classement des documents administratifs

Tenue à jour de tableaux de bord de suivi de l’exécution administrative et financière des dossiers

Sens du relationnel : accueil physique et téléphonique, rôle de conseil et d’orientation

Organisation du temps de travail : gestion de l’information, hiérarchisation des demandes

Connaissance des caractéristiques des produits

Organisation des services de la collectivité

Sens du travail en équipe et du collectif du travail

Adaptabilité aux mutations de l’environnement territorial

Techniques de communication orale et écrite, sens du travail en équipe, et du collectif de travail