GESTIONNAIRE D'INSTANCES

Descriptif de l'emploi

Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain recrute un gestionnaire d'instances du grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe à compter du 1er décembre 2026.

Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse.

En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

- Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires

- Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement

- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations

- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives

- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances

- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement

- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances

- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)

- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)

- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs

Spécificités du poste :

- 35h ou 39h par semaine, 23 RTT

- Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine

Éléments de rémunération :

- Rémunération statutaire

- Régime indemnitaire

- Titres restaurant

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Action sociale

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maîtrise des instances et processus de décisions

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie

- Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

- Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle

- Sens du service public

- Expériences similaire appréciée