Gestionnaire de contrats – DPE 2

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers : c’est à dire:

• La gestion des congés, positions, fins de fonction, éléments de carrière et d’avancement

• La rémunération principale et indemnités diverses : saisie, suivi et contrôles préalables et a posteriori

Mettre à jour et contrôler la fiabilité dans la base informatique de gestion (Outil EPP)

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Suivre et traiter les demandes dématérialisées, déposées sur l’outil Colibris

Produire des actes administratifs relatifs à la carrière de l’agent et les diffuser

Constituer les dossiers de personnel, en assurer la mise à jour régulière et le classement

Assurer le lien avec les agents, les établissements scolaires, d’autres académies, répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone

Participer aux opérations d’archivage des dossiers de sa gestion/son service

Profil recherché

Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité

- Dynamisme et capacité d’auto-formation

- Qualités relationnelles et esprit d’équipe

- Capacité d’organisation

- Sens du service public

- Disponibilité et réactivité

- Diplomatie et discrétion

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- Devoir de réserve

Savoir-faire :

- Aptitude à la compréhension des textes de type réglementaire et à leur application

- Qualités rédactionnelles adaptées à l’environnement administratif

- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

- Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CDD jusqu'au 31/08/2027

Encadrement : non

Conduite de projet : non

Possibilité de télétravail conventionné / poste à temps complet

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie