Gestionnaire de dossiers vacataires et temporaires (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la responsable de l'unité Carrières et Paies 2, vous êtes chargé de la gestion administrative des dossiers et du traitement des paies des agents vacataires et temporaires.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative des agents vacataires et temporaires :

- Absences (maladie, enfants malades, congés),

- Établir tous les actes administratifs : arrêtés, courriers et attestations, titres de recettes, mandats et tout autre document nécessaire à la gestion du dossier traité,

- Mettre à jour le dossier agent (CIRIL et papier),

- Informer, conseiller les agents et services.

Gestion de la paie :

- Établir les états de paie pour envoi aux services,

- Contrôler la fiabilité des données et saisir les éléments variables de la paie,

- Contrôler la paie.

Gestion collective :

- Classer les notes de paie,

- Archiver les dossiers agents et du service.

Profils recherchés

Vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d'une collectivité territoriale.

Rigoureux, organisé, réactif, doté d'un esprit de synthèse et d'analyse, vous avez le sens du relationnel.

Vous avez des notions en paie et vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez une aisance rédactionnelle, et êtes à même de rédiger des documents liés à votre secteur d'activité.

Disponible, vous avez le sens du service public. Vous respectez les principes de confidentialité et faîtes preuve de discrétion.