Gestionnaire de formation F/H

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.

Le service formation et recrutement est composé de 3 agents.

1. Organisation des sessions de formation

Réaliser les appels à candidatures ; Recenser les participants sur le logiciel interne ; Assurer la logistique (réserver les salles, s'assurer que le matériel soit en place, réaliser les bons de commande…) ; Envoyer les convocations aux stagiaires et formateurs ; Clôturer les sessions en lien avec les émargements ; Réserver les billets de train pour les formations nationales.

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2. Participation à l'élaboration de nouvelles formations

Identifier les nouvelles formations à rajouter au catalogue de formation ; Trouver les organismes (démarchage, comparaison des programmes et devis) ; Mettre à jour.

3. Budget

Participer à constitution du budget formation ; Réaliser les bons de commandes et services faits des formations.

4. Communication

Faire connaitre nos formations en interne ; Rédiger des supports de communication sur les canaux de formation.

5. Développement et structuration de l'offre de formation

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ; Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation (notamment sur la base des entretiens professionnels) ; Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation par métier ; Créer un questionnaire de satisfaction. Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement.

Profil recherché

Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique ; Expérience sur un poste similaire ; Être proactif ; Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles ; Rigueur, sens de l'organisation ; Goût pour le travail en équipe et en transversalité.

Déplacements occasionnels au sein de l'académie de Créteil dans le cadre de permanences RH.

Vacant à partir du 02/10/2026

Assistante / Assistant de formation