Gestionnaire de formation sociale (CDD du 01/01 au 30/12/2027)

Vos missions en quelques mots

Profil recherché : niveau débutant - CDD du 01/01 au 30/12/2027

Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.

Activités principales :

1/ Gestion du diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social par la voie de la VAE

Inscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP. Organisation de la formation des jurys

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2/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité - Élaboration d’attestations de réussite suite à des pertes de diplômes - Surveillance occasionnelle d'épreuves - Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuels - Veille qualitative des procédures (notamment dématérialisées)

3/ Élaboration et suivi du calendrier général annuel des sessions, en lien avec le chef de service et les gestionnaires - Voie de la formation initiale - Voie de la VAE, en lien avec l'ASP - Gestion et suivi de la location des salles de session

4/ Appui au suivi des conventions et du budget du BOP 304-15, en lien avec le chef de service

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances :

- Réglementation relative aux formations et aux certifications - Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social)

Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Respect de la hiérarchie - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Sens de la rigueur - Réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires - Capacité d'organisation - Autonomie dans le travail - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA) - Maîtrise du travail en réseau - Gestion du stress

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

Formation au système d'information ODESSA de l'ASP

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :

[email protected] [email protected]

Contacts :

- Sophie NEGRE - Responsable de l'unité des formations sociales - [email protected] - 06 25 90 59 86

- Régis CORNUT - Directeur régional adjoint Responsable du pôle Cohésion Sociale, Formation, Certification - [email protected]

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation

Présence lors des sessions (amplitude horaire large), respect du calendrier des sessions, respect de la confidentialité

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire