Gestionnaire de l'offre de formation (examens)

Vos missions en quelques mots

Missions du poste

Le-la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi des enseignements des étudiants du second cycle des études médicales.

Ses missions sont susceptibles d'évolution .

Le-la gestionnaire travaillera en binôme/en équipe (5 personnes) sur ses missions sous la supervision fonctionnelle de la coordinatrice du bureau des enseignements et hiérarchique de la responsable du second cycle (adjointe à la responsable du service) dans une équipe de 14 personnes.

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Le service des études et de la formation initiale en URF3S-médecine compte 40 personnes.

Activités principales et associées

Gestion des examens facultaires de MED4 et de MED5 de la création des sujets d'examen à l'organisation matérielle jusqu'à l'organisation et la participation (soutien au président de jury) des délibérations: *demande des sujets *Organisation des séances de relectures des dossiers en présentiel : 50 séances par an *Répartition et information aux étudiants

Gestion des surveillances d'examens: convocation, suivi, relance et remplacement via survex - Session 1 avec des vacataires d'enseignements - Session 2 avec les chefs de cliniques

Gestion de la délibération des MED4 et des MED5: *entretien préalable avec le président de jury (informations) *convocation du jury *Préparation et vérification du Procès verbal *Publication des résultats *gestion des recours gracieux avec le Président de jury suite aux résultats et organisation de RDV avec les responsables de discipline

Profil recherché

Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Maitrise des techniques de communication écrite et orale Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais Capacité d'organisation Savoir rendre compte Alerter en cas de difficultés Collaborer aux activités du service Réglementation/MCCC à respecter

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Savoir-faire opérationnels

Appliquer la réglementation et respecter les procédures Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Aptitude à se former à des logiciels de gestion : APOGEE, moodle, ADE

Savoir-faire comportementaux

Sens de l'organisation Rigueur et fiabilité Capacité découte /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte Sens relationnel / respect de la hiérarchie Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe Motivation à se former

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat, gestion administrative Maitrise du PAC office

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 22 mai 2026

via le lien ci dessous:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/hh65r1iaq7/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-examens-departement-medecine

CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels

Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion

Travail sur 5 jours (10 demi-journées) Travail sur écran Disponibilité exigée lors des pics d'activités prévisibles et réguliers du service scolarité

Vacant à partir du 01/06/2026

Gestionnaire de scolarité